本专科生学籍处理工作流程5.docVIP

本专科生学籍处理工作流程经办人员：刘俭珍办公地点：闵行校区办公楼211室办公电话、报到注册 每学期按时办理报到注册，是学生获得学籍的唯一途径。。注册办理流程学生按学校规定时间到教务老师处刷卡报到研训练）学生按学校规定时间到教务老师处刷卡报到研训练）跨校交流和异地实习学生请教务老师代报到在规定时间段内缴纳学费在规定时间段内缴纳学费完成当学期的注册完成当学期的注册二、休学与复学符合以下情况之一者，应该休学：A、因病须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；B、一学期中累计需要请假的时间超过了该学期三分之一者；C、应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者；港澳台学生或留学生服兵役者；D、出国留学者（此种情况也可申请退学）；E、其他经学校审核必须休学者。休学期满应及时提交复学申请，逾期不复学者，将作退学处理。休学办理流程：复学办理流程：三、试读第一次因学业成绩达到退学条件时，可申请试读：A、一学期考核不及格课程的学分达到或超过了专业培养方案规定总学分的10%；B、自入学以来，各学期累计不及格课程的学分达到或超过了专业培养方案规定总学分的20%。试读办理流程学生在开学第一周到教务处网站下载《试读申请表》学生在开学第一周到教务处网站下载《试读申请表》院系审核院系审核教务处审核教务处审核试读只有一次机会，学生务必好好把握试读只有一次机会，学生务必好好把握退学 退学分为自己申请和必须退学两种情况。退学办理流程办理离校手续详情参阅HYPERLINK ——办事指南—“本专科生离校手续办理说明”。办理肄业证明书，需提交一张近期免冠1寸彩色证件照。延长修业期学生未能在标准修业期内完成学业的，可在规定时间内申请延长修业期。学生开学第1-2周到教务处网站下载《学籍状况确认表》延期办理流程学生开学第1-2周到教务处网站下载《学籍状况确认表》院系审核，报教务处备案院系审核，报教务处备案延期内按照修读学分缴纳学费，正常报到注册和修读延期内按照修读学分缴纳学费，正常报到注册和修读未在规定时间内提出延长申请的，则学生直接进入毕业审核环节，依据所获得的学分，作毕业、结业或肄业处理。提前毕业学生在秋季第8周之前到教务处网站下载《提前毕业申请表》学分制和开放选课制度为学生提前毕业创造了条件，学生可对照自己的培养方案及早做好规划。学生在秋季第8周之前到教务处网站下载《提前毕业申请表》院系审核后报教务处备案院系审核后报教务处备案学生年级不作变更，依据该生的培养方案进行毕业审核学生年级不作变更，依据该生的培养方案进行毕业审核结业学生未能达到毕业条件，但所获得学分达到培养方案总学分的90%及以上的，学生可以申请结业。学生在学期末教务处网站下载《学籍状况确认表》学生在学期末教务处网站下载《学籍状况确认表》三年内返校重修所缺学分，可以换毕业证书学生结业离校院系审核签报教务处三年内返校重修所缺学分，可以换毕业证书学生结业离校院系审核签报教务处八、结业生返校重修考核合格者，交还结业证书，教务处向上海市教委申请换领毕业证书学生正常上课修读和考核，需要办理免听条件者，应按照免听的规定办理结业生在开学第1-2周来教务处办理重修手续学生缴费后，教务处出具听课证明考核合格者，交还结业证书，教务处向上海市教委申请换领毕业证书学生正常上课修读和考核，需要办理免听条件者，应按照免听的规定办理结业生在开学第1-2周来教务处办理重修手续学生缴费后，教务处出具听课证明九、转学学生向院系递交转学报告（需家长签字）和对方学校同意接收函（应有学校文号、因病转学还需提供医院的诊断书）、学生向院系递交转学报告（需家长签字）和对方学校同意接收函（应有学校文号、因病转学还需提供医院的诊断书）、《上海普通高等学校转学申请表》（一式四份）。免费师范生申请转学，对方高校也应有免费师范生教务处复核学生当年高考录检表，起草学生转学签报，报处长审批。教务处复核学生当年高考录检表，起草学生转学签报，报处长审批。主管校长签发学生转学函主管校长签发学生转学函转学手续办理完毕，学生凭转入学校的接收文办理户口迁移手续。转出学校所在省（市）教委主管部门、转入学校所在省（市）教委主管部门签发盖章。转学手续办理完毕，学生凭转入学校的接收文办理户口迁移手续。转出学校所在省（市）教委主管部门、转入学校所在省（市）教委主管部门签发盖章。十、转专业教务处启动转专业工作教务处启动转专业工作院系计划数、考核时间、地点、考核方式等上报院系计划数、考核时间、地点、考核方式等上报教务处网站、学校通知公告栏发布转专业通知教务处网站、学校通知公告栏发布转专业通知学生申请学生申请转入院系考核、面试转入院系考核、面试教务处审核教务处审核转专业名单公示转专业名单公示转专业成功转专业成功学籍异动处理学籍异动处理十一、学业预警教务处在教务