信息化管理办法14.docVIP

版号：B/1 海口港务分公司制度及流程文件 编号：HKGW//GJ— 17PAGE PAGE 1海口港务分公司信息化管理办法总 则第一条 为加强海口港务公公司(简称公司)信息设备管理，建立和完善公司信息化管理体系，确保信息设备的有效运行，促进公司经营生产工作的有效开展。根据控股公司有关管理规定，结合公司实际情况制定本办法。第二条 所有信息化建设的计算机类相关硬件、软件以及生产运营类电子设备均纳入信息化管理范围。本办法中的信息化设备主要包括：（一）网络设备：路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等；（二）计算机：台式电脑、笔记本电脑；（三）计算机外设：打印机、扫描仪、移动存储设备等；（四）软件：常用软件和行业软件； (五) 生产运营类：电子检售票系统、港口安保监控系统、车辆外围测量系统、电子衡重系统、电子报警系统、门禁系统、船期显示系统、广播电视系统、船舶配载系统等。第三条 公司机关各职能部门、下属基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合等均适用本办法。第二章 组织、管理体系建设第四条 公司信息化管理设置二级组织机构，第一级为公司信息化工作领导小组，由公司总经理任组长，设备副经理任副组长，协助总经理分管信息化管理工作，组员由相关部门、单位主要负责人组成。领导小组下设职能部门综合办公室、企业管理部、工程技术部，负责公司信息化建设的日常管理工作。并对公司机关各基层单位的信息化工作进行指导。第二级为基层单位信息化使用管理部门，是信息系统的日常维护部门，在业务上接受公司职能部门的领导，执行公司的要求和决定，配合各部门做好公司的信息化建设及信息系统的使用、维护管理工作。第三章 工作职责第五条 公司信息化工作领导小组对公司信息化工作实行统一领导，决策重大问题，其主要工作职责是：（一）根据国家和行业信息化工作的方针、政策，对信息化工作进行统一领导和管理；（二）审批权限内信息化工程项目。第六条 各职能部门主要工作职责是：（一）综合办公室负责公司各单位、部门信息化设备的购置与调配工作。对各部门计算机设备、办公系统进行管理。（二）企业管理部负责制定信息化建设的投资计划，对权限内的信息化设备购置进行审核。（三）工程技术部是公司信息化技术监督管理部门。负责向各部门、单位提供技术指导并制定相关设备管理制度，对信息化工程项目方案及预算进行审核，组织权限内信息设备招标采购工作，参与信息化工程项目的实施、检查、协调、监督管理及验收结算。第七条 各基层单位主要工作职责是：（一）在业务开展过程中，对相关信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用的管理；（二）负责在信息管理过程中与公司相关职能部门的沟通与协作；（三）负责信息设备的台帐管理和日常保养工作；（四）按照公司的统一要求，做好实施公司信息化所要求的其它工作。第四章 信息系统管理第八条 信息设备管理（一）信息设备的购置办公信息设备由综合办公室负责购置；生产运营类设备购置由工技部牵头组织，使用单位根据业务需求参照《海南港航控股有限公司设备购置管理规定》进行实施。（二）信息设备的保管1、规范登记管理各单位要积极配合港务企管部、财务部、工技部人员，负责对公司信息化设备进行清查，印制计算机办公设备、电子设备设施清单并收集信息化设备的技术资料进行登记造册，并由工技部和使用单位责任人签字，形成信息设备档案资料，分别由工技部和使用单位保存。根据应用实际，适时变更设备基本信息。2、落实责任人公司所有信息设备实行单位、部门、辖区、岗位责任制，负责做好所在岗位配置的信息设备的日常安全保管工作。属于单位、部门使用的电子系统，单位、部门主要领导为第一责任人；设在作业现场的摄像机、电子显示屏、安检机、地磅等设备实行辖区负责制，辖区主要领导为第一责任人；OA系统终端、计费售票终端、检票终端、配载终端等设备的保管由当班岗位人员负责。3、日常保管各使用人应保持室内通风、洁净，做好防尘、防潮、防火工作。保持必要的温度和湿度，保证设备摆放平稳、牢固，避免因物理原因造成设备损坏。使用人或使用单位还应采取有效的防盗措施，加强设备安全管理。如设备被盗应立即向工技部及领导汇报，并及时向办公室报告被盗设备的基本情况及数据损失情况,以落实相关责任人采取相应的处理措施。（三）设备的使用1、办公设备的使用使用人员必须正确操作计算机及其附属设备，办公时不得进行上网看电影、下载等占用带宽行为，做好日常的计算机病毒防范工作，禁止在计算机上安装、使用来历不明软件，非技术人员不得擅自拆卸机器设备，任何部门和个人不得自行改变计算机配置，不得自行改变IP地址、网络标识等网络属性。2、生产运营类电子设备的使用2、1 LED电子显示屏我司的LED电子显示屏主要用于发布船期动态及通航、停航，欢迎标