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⑥ 在这一步地窗体中选择报表的预设样式。不同的样式在左侧的预览框中都可以看到该报表的预览情况。单击下一步。进入向导第五步。如图所示。 ⑦ 在该窗体中给该数据库指定数据库标题，单击下一步进入第六步如图所示。 ⑧ 单击完成，完成数据库的创建，并且在该数据库中已经按照模版创建了一定的对象，如图所示。 二、创建表 1．表的基本概念 表对象是数据库中最为关键的对象，因为数据库中所有的数据都是存储在表对象中的。表对象创建的好坏直接影响着数据库中数据的一致性问题以及数据库的查询效率问题。所以表的创建很关键，可以遵循以下一些规律。 （1）表的功能尽量保持单一。也就是说每张表存储的数据都是同一类数据，比如同时学生，同是老师，同是课程，同是选课的等等。创建时让每张表中具有较为简单的功能。 （2）记录唯一。在表中存储的记录不能出现重复的记录。这也是关系数据库中实体完整性的要求。 （3）字段要唯一。一个表的结构是指它所有的字段所组成的集合。在这些字段中不能存在重复的字段，也就是说表中的字段在该表中都具有唯一的字段名，不能和其它字段名相重复。而且，每个记录在每一个字段中的分量必须是相同类型的。也就是说在设置字段的数据类型时要选择能够完全表达该字段所描述的那些信息的数据类型。 （4）表功能要具有相关性。在创建表时，可能所存储的对象具有很多信息，都可以把这些信息抽象成为该表的字段，可是由于数据库有不能存在太多数据冗余的要求，因此在创建表时创建它的字段，要结合具体的应用环境，来选择合适的字段集合。 （5）字段之间的无干性。创建表之间的字段，要尽量使这些字段不相互影响。也就是说当修改一条记录的某个属性时不会影响到该记录的其他属性，这样就会避免数据不一致的发生。 在表当中,因为记录和记录之间是有区别的,不能出现完全相同的记录。因此，在表的属性中如果存在着一个或者几个属性的组合可以用来标识各个记录的话，这个属性或属性的组合就是该表的主键。在数据表中每条记录的主键都不能为空，这是各种数据库都必须满足的要求。 2.创建表的方法 在Access中提供了三种创建表的方法，它们分别是直接输入数据创建表、利用向导创建表、利用表设计器创建表。 （1）直接输入数据创建表的方法是指，直接进入的就是数据表视图，在该视图中直接输入数据就可以创建表了。 例3.3利用直接输入数据的方法在“学生选课”数据库中创建课程表，它的表名为“C”，它的功能在于只存储关于课程的基本信息。它的结构如图所示。 字段名 意义 cno 学号 cname 课程名 credit 学分 ① 打开“学生选课”数据库。并在对象列表中单击表对象，在数据库窗口中单击新建按钮，弹出如图所示窗口。选择数据表视图。 ② 单击确定，就进入到数据表窗口中，在其中输入数据，修改字段名字，并保存。 （2）设计器创建表 使用设计器创建表的方法是Access中创建表最常用和最灵活的方法，利用设计器可以创建出满足设计者要求的表。使用设计器创建表实际上就是在表的设计视图中按照要求，创建表的字段并给每个字段设置属性的过程。 例3.4使用设计器在“学生管理”数据库中创建“S”表，它的功能是存储学生的基本信息，它的结构如图所示。“S”表的各字段的意义如表所示。 字段 字段含义 sno 学号 sname 姓名 sex 性别 birthday 出生年月 department 系别 major 专业 classno 班级编号 ① 打开“学生选课”数据库。并在对象列表中单击表对象，在数据库窗口中单击新建按钮，弹出如图所示窗口。选择设计视图，单击确定就会出现如图所示的窗口。 ② 按照图分别创建表的字段。 表的设计视图，大致分为两个区域，窗体的上半部分是表的字段列表区，用来创建表的字段并且设置字段的数据类型。Access所提供的数据类型如表所示 数据类型 作用 实例 文本 用于存储文字和或文字与数字组合的数据类型。 姓名、系别等 备注 用于存储长文本或数字。 注释、说明、简历等 数字 用于计算的数字数据 成绩、价格 日期/时间 用于日期/时间格式的数据 出生年月 货币 用于表示货币类型的数字类型 工资 自动编号 系统会为新记录自动按先后顺序赋值 序列 是/否 专用于表示逻辑值的类型 判断真假的数据 OLE对象 能够链接或嵌入其他应用程序文件的字段类型 声音、图片等 超级链接 链接到internet、局域网或本地计算机上 链接 查阅向导 提供查阅功能 跨表的查阅字段 在设计窗机的左下脚，有常规和查阅两个选项卡，它们用来设置各个字段的属性。各个字段由于数据类型的不同它们在属性区域出现的内容也有所差异，常用的属性如表所示。 字段属性 说明 字段大小 指定文本类型字段能够存储的字符数，或指定数字类型和自动编号类型的具体数值类型，如整型或长