员工日常行为规范(修)办公室管理规定.doc

员工日常行为规范执行日期2012-4-1核准制定 员工日常行为规范目的为了维护公司员工的利益，使大家有一个文明、整洁的工作环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，修订特制定以下工作行为规范，请大家认真遵守。修订员工日常行为规范第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业新增新增员工仪表仪容为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象，公司员工应该注意自己的衣着和仪表；员工着装得体、整洁、大方。服装要保持整洁、干净、不得有明显污迹与皱折。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班; 女员工上班时间，宜着淡妆，不宜戴华丽首饰或戴过多首饰；着职业裙装时，必须穿长筒肤色丝袜（注意丝袜不要脱线）。不使用气味强烈的香水。员工不得留怪异发型，保持头发清爽无异味。第三条 行为规范1.上班的时候1.1遵守上班时间，上班在前台处打卡签到，时间以前台时间为准；9:00正式上班，上班后不得外出购买早餐及在公司食用早餐。修订修订1.2能够预料到的迟到、早退和请假必须事先通知；无法预见到的情况必须提前联络主管，否则按照旷工处理。1.3做好工作前的准备。做好并保持本岗位所辖范围的清洁卫生2.工作中2.1办公规范2.1.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行2.1.2遇有工作部署应立即行动2.1.3工作中不扎堆闲聊2.1.4在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动，工作期间不从事与工作无关的私人事务2.1.5长时间离开岗位时,可能会有电话或客人，事先应拜托给上司或同事2.2办公用品和文件的保管2.2.1办公用品、纸质文件、书籍等必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所2.2.2再生纸放到指定区域，重复利用2.2.3公司纸质文件用完后及时收到指定地点，不能随意散放在桌上，以免被公司以外人员看到或拿到从而泄露公司机密2.3会议规范2.3.1事先阅读会议通知2.3.2按会议通知要求，在会议开始前5分钟进场删除“9:1删除“9:10分晨会；17:00夕会。”2.3.3有会议资料时提前准备妥当2.3.4开会期间手机调为静音或关机，不会客，不从事与会议无关的活动2.4因公外出2.4.1因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜，保证工作衔接2.4.2因公在外期间应保护与公司的联系2.4.3外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况2.4.4外出归来一周内报销旅差费2.5安全卫生规范2.5.1爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品2.5.2养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公区域内不得抽烟原：不流动吸烟，办公室内不得吸烟原：不流动吸烟，办公室内不得吸烟2.5.3如在公司内发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁2.5.4定期清理办公场所卫生2.5.5提高安全知识，培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力2.6商业秘密2.6.1员工有履行保守公司商业秘密的义务2.6.2不与家人、朋友、同学等工作无关的人谈论公司商业秘密2.6.3使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密2.6.4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准2.7能源、办公用品使用规范2.7.1空调：夏季气温30度以上，冬季气温8度以下方可开启空调，员工长时间离岗时应关闭所属区域的空调2.7.2灯光：杜绝办公及公司必要的景观需要外的照明设施使用2.7.3为了保持公司电话线路的畅通，因私打电话或接听电话请不要超过5分钟；请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话；同事不在时，有电话接入，请帮忙接听2.7.4打（复）印文件资料前，做好打印预览，认真核对以减少错误，避免纸张浪费。纸张尽量正反面使用，以提高纸张的利用率。对外情况时可酌情处理。2.7.5不私自拆开各类机器。如果机器有问题，及时通知专业人员维修，不要擅自拆开修理；为了保证计算机资料的安全，请不要在计算机中安装电脑游戏3.下班时3.1整理个人办公区域，除必要办公用品外其余进储物箱/格，保持桌面整洁、椅子归位，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位，3.2梳理次日的工作内容，并记录工作手册上修，修3.3关好门窗，检查处理水、火、电和前后门锁等安全事宜，最后离开的人为总负责人，3.4下班时，与同事打完招呼后再回家，3.5工作日期间尽量不要娱乐过晚，以免影响第二天的工作。第四条 员工基本职责遵守公司各项规章制度遵守本岗位所属部门的各项管理细则遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益严格按公司“二会一本”的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接受监督检查确保工作时间外出登记表记载真实，并接受监督检查监督检查同事的工作行为