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时间管理与个人效率ppt课件

时间管理与个人效率;课程结构与目标;课程重点;学习方法. . . . . ;思考題:价值观与优先权;价值观是每个人思维及行动的根本。她形成了我们的世界观及人生观,是我们判断是非好坏,以及行动取舍的标准。 每个人都有不同的价值观。;价值观的内容通常有:;价值观检验;自我检查;你要成为什么样的人 ? 你想拥有什么 ? 为此,你打算如何行动 ? ;个人的处事为人:要对我遇到的每一个人和蔼可亲。 要做到这一点,我必須首先学会了解別人,不断地学习如何与人们沟通。 所以我与人们打交道时必須友好,宽容,不带任何偏见。;我在Molex 公司的职责是向学员们传授知识,交流经验,从而使他们能具备所需的知识与技能,成为公司的优秀员工。;为达到这个目标,我必须不断学习新知识,新技术和新的思维与管理技巧。 我必須以开放的思维方式开展我的培训课程,了解我的学员,与大家交流分享经验,认真讲好每一堂课。;课堂练习 (10’): 写一下每个人自己的目标与准则 (工作及生活的各一) … 注: 这只是写给自己的,可以不向別人展示,但是记住每隔半年,1年,3年,5年…你会看到自己向目标所走过的路程。;时间管理的4代方法;第四代: 不仅仅是效率,更着重于效果,根据优先权进行选择。;效率与效果;四代时间管理方法的比较;优先权 简单说,就是把我们的任务都按轻、重、缓、急来分类, 然后把有限的时间和精力优先用于最重要的事情。 为什么 – 新挑战的需要,实现自我的需要。;世界事务;时间管理4象限分类法;谁负责管理我们的时间? 你是象自己所认为的那样管理/利用你的时间吗? 请听管理大师比得的故事 …;分组讨论;浪费时间的4种主要习惯;对症下药 - 1;对症下药 - 2;对症下药 - 3;对症下药 - 4;时间管理小贴士;避免完美主义 – 想等待一个完美的时间和完美的环境来开始工作是永远等不到的; 会议要开得有意义 – 走出会议室时一定要清楚将要做的事务,同时要记住:会议上决定的事情并不一定全是你必須做的! 记住时间管理4象限的分类法,尽量避免第4象限的事务; 适当地给自己留有个人的时间,并避免被其他事务占用!;控制你的书面工作量 – 在???决定要用到某张纸时才接触它,而且每一张纸只需用一次,不完成不要将其放开; 减少电话的干扰; 善用时间 – 你占用时间就要利用她来工作,不要让它白白从你的手指之间溜掉! 不要畏难,不要拖延,必要时化整为零,先着手容易的事务直至完成。;对第三及第四象限的事务学会说 不!!! ; 勇于自信 – 如果你尽自己的能力管理你的时间,那就没有什么需要过于担心的事情。请相信你自己的能力! 守时。珍惜时间就是珍惜生命! 少许诺,多办事,决不要多许诺而不兑现!;记住Pareto 的 “80 - 20 原理”;;平衡生活的4要素;压 力;处理压力 *;压力图示;90/10 规则;有用的格言;小 结;小 结(续);时间是我们最有价值的资源,时间是我们的生命。 如何掌握自己的时间,如何提高自己的效率 – 选择在于你!

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