发文流程与公文处理.pptVIP

正 文 原由：指发出本函的原因。一般写得比较详尽充分。 事项：指函的主要内容。把要商洽、请求批准或询问答复的事项写清楚。字数不在于多少，关键要具体、明确， 态度鲜明，干脆利索。 复函中若需回绝对方要求，理由须客观，语言须得体。 结束语：问函有“特此函告”、“特此函达”、 “专此函达、请复”等；复函有“此复”、“特此函复”等。 *****关于******的函 ＊＊ ＊＊＊＊： 　　由于……，我公司拟………………………………………… …………………………………，…………………………………。 特此函达，请函复。 ……（章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 *****关于******的复函 ＊＊ ＊＊＊＊： 　　贵公司＊月＊日《 *****关于******的函》收悉。我公司将 …………………………………，…………………………………。 特此函复。 ……（章） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊＊＊＊年＊＊月＊＊日 函的写作要求： １.开门见山，直叙其事 ２.措词得体，平等待人 ３.要用“信函式”格式 THANKS 谢 谢 ！ 公文的行文方向一般有上行文、平行文、下行文三种。 上行文和下行文的格式又称为“文件式”，平行文的格式称为“信函式”。 (一)通知 通知是批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项和任免、聘用干部所用的公文。 会议或活动通知（告知性）指组织召开会议的机关向参加会议的机关单位行文，告知会议内容、时间、地点和会议要求的公文。 重要的事项可用正式文件印发，而一般事项如单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等，可发至Q群、OA或协议区，让大家都能看到。 这类通知被称为“白头通知”，即只写主文部分，不写标题、主送机关，但必须写明发文单位名称、日期和印章（写在黑板的不用）。 1.标题 省略式 完全式 发文机关、事由、文种齐全的标题 《******关于组织公文知识培训的通知》 根据需要省去其中的一项或两项 （省略发文机关 ） （省略发文机关和事由） 2.上款： 受文对象一般不要是个人，可写为“各……”（发文机关管辖的、与本通知有关的部门名称）。 关于组织“三八”活动的通知 各位妇女姐妹们： …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。 …… *** 3．正文 要求（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）。 缘由（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：） ***公司关于举办知识竞赛活动的通知 （召开） （会议） 公司各部门，银创联，俱乐部，义工联合会： 为了……，根据……，将举办（组织）*****活动（会议），现将有关事项通知如下： 一、…… 二、…… 三、…… 特此通知。 ********（章） ****年**月**日 小结一下： 格式正确 + 换位思考 = 成功 (一)请示 何时写——事先 谁写给谁——上行文（勿越级） 为何而写——请求上级的指示、帮助…… 写完之后——等待批复 写多少——一文一事 1.标题： 关于************的请示 （动词+名词） 《关于增配干部编制的请示》 《关于工会换届选举的请示》 2.正文： 第一段：请示事项（明确具体） 第二段：阐述理由（合理充分） 第三段：结束语（“妥否，请批复”）