简明操作手册推荐.docVIP

上海中医药大学办公系统培训讲义 PAGE PAGE 2 OA简明操作手册 前言 随着OA的实施，我们也迫切的需要了解如何使用这套系统，那么请大家仔细阅读这份《OA简明操作手册》，这样我们可以更加熟练更加方便的使用OA系统。 合强OA系统 合强OA软件系统是套在LOTUS DOMNO/NOTES系统平台开发的OA软件，LOTUS是目前中国市场上使用最多的一套办公自动化平台，功能既强大且稳定。而合强软件则是在LOTUS技术开发方面比较知名的一家，客户群包括上海杉达学院、金茂集团、南京公路建设局、厦门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。 进入系统的方式 合强OA软件对计算机要求的使用非常低，只要电脑连在内部局域网中，而且装有IE浏览器，即可使用。（因为现在网络上存在很多网页拦截软件，例如：网上助手、瑞星卡卡等，所以请大家使用OA前，先确定已经关闭这类软件。） 1．首先打开IE浏览器，在地址栏内键 “2”（上海中医药大学OA地址 2．系统检查是否已在本地安装了控件，如果没有安装，提示用户开始安装，点击【安装】（或【是】），开始安装控件。 Windows XP或Windows 2003操作系统的提示页面 控件（ActiveX控件）是插入到系统中的一些软件组件或对象，是系统用来增强浏览器的应用功能，以实现复杂功能在浏览器上的应用，如组织机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。因此，要正常使用系统，必须在本地安装系统自带的控件。 控件能否正常安装取决于IE中的如下设置： Windows XP或Windows 2003操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“internet选项”?“安全”?“internet”，选择“自定义级别”，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选项设置为“提示”，将“下载未签名的ActiveX控件”选项设置为“提示”。（2）选择“internet选项”?“安全”?“受信任站点”，选择“站点…”，将服务器IP地址加入到区域中。（3）选择“internet选项”?“隐私”，在“弹出窗口阻止程序”区域中，选择“设置…”，将服务器IP地址加入到允许的站点中。 Windows 9x或Windows 2000操作系统环境下，在IE的“工具”菜单中，（1）选择“internet选项”?“安全”?“internet”，选择“默认级别”。（2）选择“internet选项”?“安全”?“受信任站点”，选择“站点…”，将服务器IP地址加入到区域中。 3．然后，就可以看到我们OA系统的登录页面了。用户名为每个人“工号”，初始登录密码均为 输入用户名和密码之后，点击登录即可以看到主界面了。 3． 系统主界面 当我们在登录完成后，即可以看到系统主界面。 从主界面可以看到，系统把整个界面分成三大块：左侧为日常办公以及文件库更新情况；中间最大的一部分为电子邮件、电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能；上部为一些操作按钮以及用户个人功能。 系统首页分成以下6个区域： 修改口令 为确保口令安全，建议用户定期修改和更新口令，设置的口令位数最好不要少于8位。此外，系统管理员也可以在Domino服务器管理端中设置强制用户定期（如每月修改一次）修改口令。 点击系统首页模块导航区中的热点“口令”，进入修改口令的页面，开始定义新的口令。修改的口令将在5分钟后自动生效。 界面定义 界面定义提供用户调整系统首页布局和显示内容的功能，点击系统首页模块导航区中的热点“界面定义”，打开界面自定义页面。 组织机构 系统各模块普遍都会用到组织机构，通常是通过热点调用组织机构，选择需要的部门、岗位或人员。 为提高性能，系统将组织机构的应用功能设计成控件，获取更多功能实现，例如用户可自定义工作组、进行快速查询与定位、进行显示模式切换等等。 查看组织机构 打开组织机构 在系统首页的模块导航区域中，点击“组织机构”，可以打开组织机构页面，查看单位内组织机构的全部信息。 显示模式切换 默认情况下，组织机构的全部信息按树状层次化显示，点击【列表】，可以切换到列表显示模式。同时，在列表显示模式下，点击【树状】，可以切换回树状层次化显示模式。 展开与折叠 在树状层次化显示模式下，点击【展开】，可以将全部层次的内容展开显示，点击【折叠】，可以将全部层次的内容折叠。 快速查询定位 在组织机构页面下方，提供了“定位”功能，输入要查询对象名称的汉语拼音首字母，可以快速查询并定位到要查询的对象信息。如果出现不同的名称具有相同的拼音首字母，则默认定位到查询到的第一个名称上，按《F3》键，继续定位下一个，按“空格”键，结束这次定位。如果名称包含多个汉字，建议输入每个汉字的拼音首字母，可实现更精确定位。 设置可见