合同管理制2017-.docxVIP

制度名称 合同管理规定 审 批 人 编 制 人 周 涛 制度编号 行政部-2017- 执行日期 2017年11月5日 第 1 页 共 4 页 一、目的 为进一步加强内部管理、提高工作效率，促进公司对外经济活动的开展，规范合作和对外的经济行为，防止不必要的经济损失，根据公司管理要求，特制定本管理办法： 二、适用范围 本规定适用于承包合同、加盟合同、房屋租赁合同。 三、工作职责 1、行政部 负责公司合同管理，负责制定、修订公司合同管理制度；负责组织实施合同的管理监督职责；负责合同格式规范，内容的审理工作；做好合同的归档和保管工作，协助处理合同纠纷处理工作等。 2、财务部 负责合同经济项目的审查、核实工作；加强与营运部门和相关业务部门联系，及时通报合同履行中的应收应付情况；做好与合同有关的应收应付统计、分析工作，提出处理意见；妥善保管应收、应付凭证；配合做好合同管理工作，协助处理合同纠纷工作。 3、营销策划部 负责合同的签定、履行、变更、解除合同；负责审查签订合同当事人的主体资格、资信能力、履约能力；负责拟定合同实质性条款的文本，对合同实质性条款中的内定合法性、真实性、准确性负责，防止合同不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确；负责和督促合同签定、合同交接管理；协助处理合同纠纷等。 总经办 负责合同的审核、签字、用印等工作。 四、合同管理原则 1、合同管理必须遵守依法办事，预防为主，各级审核，跟踪监督及时调处，维护合同主体的合法权益的原则。 2、签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律法规。 3、管理、参与合同工作的一切有关人员，应当保守商业秘密。 制度名称 合同管理规定 审 批 人 编 制 人 周 涛 制度编号 行政部-2017- 执行日期 2017年11月5日 第 2 页 共 4 页 五、合同运作程序 1、首签合同（承包、加盟） (1)起草 自项目确定之日起，行政部根据经营方式及经营项目在五个工作日内完成主体合同拟定。同时将拟定好的合同交营销策划部补充、审查。 (2)补充、审查 营销策划部对拟定的合同的实质性条款内容进行修订、增加、完善，营销策划部须在两个工作日内完成合同的修订、审查并交财务部。 (3)审核 撰写好的合同，必须及时送财务部审核，由财务部对送审的合同文体及相关资料进行审核。对于符合预审项目和内容的合同给予办理审批手续；对于不符合预审项目和内容的合同提出书面审核意见。合同审核须在两个工作日内完成。 (4)签定 经审核后的合同，由行政部进行文本打印装订并交营销策划部，营销策划部自收到合同之日起1周以内完成合同签定。 (5)合同交接 签定好的合同需要在三个工作日内通过电子邮件、钉钉软件或其他网络工具进行合同电子档传送至行政部、财务部。文本档案须在30天内传送至行政部，行政部对完成签定的合同送总经办进行签章、存档及返回工作，同时需要在收到之日起两个工作日内完成合同整理并交财务部，行政部留存复印件一份存档。 (6)履行 由相关营运部负责承担合同的履行。合同的履行应当是在书面合同签定之后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签定书面合同。 (7)监督 由财务部、营销策划部、商品部、行政部和其他职能部门根据公司管理规定监督合同的履行情况。 2、续签合同（承包、加盟） (1)续签合同预审 行政部根据公司对应项目检查合同到期时间，对临期三个月的合同进行提报。形成临期合同续签报表（到期前90天完成）。 (2)业绩数据分析 财务部根据行政部提报的续签合同店铺，提供相应数据包括店铺业绩经营情况、年度盈利情况、门店收款情况以及门店资产折旧情况等供职能部门参考决策（五个工作日内完成数据提报）。 制度名称 合同管理规定 审 批 人 编 制 人 周 涛 制度编号 行政部-2017- 执行日期 2017年11月5日 第 3 页 共 4 页 (3)预审资料 营销策划部（市场科）根据门店经营情况、盈利能力、店铺提升空间以及店铺位置对于公司品牌的作用等综合因素给出店铺续签意见；同时对续签合同方进行沟通，确定续签合同意向。（三个工作日内完成预审）。 (4)预审审批 行政部对业绩数据和预审资料进行整理，将通过预审的续签报表交总经办审批。 (5)合同资料准备 行政部根据预审后的店铺准备续签的合同、资料等，并对合同进行装订，交营销策划部。（预审后三个工作日内完成合同） (6)合同续签 营销策划部将合同发往门店，门店将签定根据项目进行合同签定，或由督导将合同带至门店，与当事人进行合同签定。合同续签须在上一份合同到期前60天前完成签定工作。 (7)合同交接 合同签定完成后，合同以发往门店的方式签定的由当事方直接发电子档到行政部，并将文本合同档案发往公司；合同以督导前