物品的调库费用-济胜软件.DOCVIP

专题6、进货费用、销售费用的管理 进货和销售运费的管理概述 进货和销售费用的管理在济胜商务中有两种方案：一种是和进销存业务分开，作为其他支出来管理，如果涉及到与往来单位有垫付关系的，做其他应收款和其他应付款处理，适用于运费占总成本不大的企业。另一种方案是，需要把进货销售费用直接在进销存业务单据中体现，每笔业务处理中，直接把相关的费用记录到单据中，在采购收货单和销售单的单据头尾中都有运费处理的字段，只要点击这个字段右边的“计算器”按钮即可输入有关费用的详细信息。 有关涉及到费用的几个关键字段： 分摊方式：分为按照金额分摊和数量分摊两种，就是一张单子有多个出入库的物品，但是运费只有一个金额，那么这个金额是如何分配到这两个物品的单件运费字段中去，就是根据这个参数设定的。如果是按照金额分摊，那么运费是按照单据上金额字段的比来分配的，如果是按照数量分摊，那么运费按照单据上数量字段的比来分配的。 费用承担方式：分为垫付和自付，用于销售单的运费管理，进货单如果管理运费，肯定是自付的运费，所以就没有费用承担方式一说。如果销售中，运费是由我方承担的，那么我们选择自付，那么在销售与退货查询中就会有一条运费的条目，金额为负数，相当于我们销售额的减项。如果是垫付的，那么就没有这一条记录，但在应收应付查询中，就会出现一条针对于这个客户的应收款记录。 运输单位：在进货费用管理中，可以选择的运输单位主要是类别为“供应商”或者“送货单位”的往来单位，在销售费用管理中，这个运输单位主要是类别为“送货单位”的往来单位。 应付、实付、应收、实收、帐户、付款方式等处理和采购销售单中的含义一致，主要是用于产生应收应付、资金流转等方面的业务。 进货运费 启动采购运费功能 如果要使用采购运费，需要在“系统特征设置”——“采购特征”中把这个功能激活。如图 这样在采购收货的界面的单据头尾处有了进货费用的输入字段，在表格中有了“单件进货费用字段”，单件进货费用字段就是根据运货费用通过分摊计算的来，作为成本的一部分，最终进入平均进价。 销售运费 在销售单的单据头尾中有一个销售费用的字段，如果没有，通过“设置”按钮的调整布局调出。 在这里通过销售运费的计算，直接与单件运费直接关联起来。 这里的物流公司字段，本质上是一个说明性字段，因为在查询报表时，本单运输是由哪家公司执行的，无法取得，所以在这里增加了一个物流公司字段，以弥补不足。 物品的调库费用 启用物品调库费用 通过『设置』业务默认设置可以指定是否提供调库费用管理，是否提供成品调库功能，元素物品能不能修改等设置。如图所示。 如果提供调库费用的管理。可以通过【物品调库】窗体中的“调库费用”文本框后面的计算器来指定调库费用的支付情况。 如果发生了调库费用，系统会将单件调库费用加到该物品的平均价中。如果是分仓核算，那么调库费用就保存到调入库中，如果是不分仓核算，调库费用就分摊到所有仓库。 如果涉及到多条记录的话，那么也要像采购费用和销售费用一样处理，需要设定分摊方式， 当采用按金额和数量分摊时，系统的调库单价费用会自动根据调库费用计算，如果采用不自动分摊，那么可以手工填写调库单件费用，软件控制表格内的调库费用和表格下的调库费用金额相等才能保存。