总务处-106新进教师之业务简介-台北护理健康大学教务处教学发展组.PPTVIP

改名科技大學實地訪視校務簡報 總務處全體 歡迎您們 報告人：沈里通總務長 總務處組織現況 * 總務長 綜理總務處業務 兩校區校園規劃 新大樓興建督導 * 各組執掌—事務組 林柏宏 組長(2510) 主管業務 門禁及校園安全維護 場地借用管理、勞健保 車輛、清潔及景觀維護 採購、民防及駐警業務 水電費繳納及工友管理 場地管理： (eCampus) 本處場地借用採線上申請： (親仁樓B118、 B314、 B317 、明倫館、茶藝軒) 車輛管理： 9月1日起申請，10月1日起檢查 校內若停滿，請停校外，嚴禁將停車卡證借予他人 * 各組執掌—事務組 門禁 校本部 前門(2540)： 早上06：00開 晚上23：00關 後門(2541)： 早上05：40開 晚上23：30關 周五、六延後半小時關門 城區部(6191) 早上06：00開 晚上23：30關 周五、六皆於24：00關門 垃圾分類及資源回收 配合環保政策，全校實施垃圾分類 垃圾不落地，前門警衛室後方設有垃圾集中場 提醒學生勿將個人垃圾棄置上課教室，影響上課學生學習品質。 節能減碳環保愛地球 下課請提醒學生關燈關冷氣，隨手節能做環保，愛護地球資源。 * 各組執掌—經營管理組 何永和 組長(2570) 主管業務 職務宿舍、教師研究室管理、校地校舍管理 委外廠商管理 年度盤點、物品管理 財產管理（含鑰匙管理） 畢業服借用 * 各組執掌—經營管理組 年度財產盤點 會同主計室依時程至各單位進型財產盤點。（每年9~11月） 文具用品領用 領用時間：10:30~11:00於上班時至本組領用。 教師研究室管理 限本校支薪之專任教授、副教授、助理教授及講師辦理申請 職務宿舍管理 有空戶時，每學年辦理一次分配 宿舍借住期限每次三年 OT委外 水療中心(使用時間6點~22點) 1 吋照片兩張、證明文件，每 學期500元至水療中心辦理 * 各組執掌—文書組 蔡萌萌 組長(2520) 主管業務 總收發文管理 收信、寄信及郵資管理 總收發文檔案結案、點收、分類、歸檔、調閱及稽催 機關印信典守及用印 積極推動文書用紙減量及行政e化，提升公文品質效率 本校ISO文件管制中心 * 各組執掌—文書組 郵件注意事項 每日2次(上午10點及下午15點)代收信件，於校本部公文集中交換中心進行交換 如需代收民營快遞信件， 請告知文書組同仁 每日下午16點至郵局投遞信件，16點以後交寄者，次日投遞 公務信件請確實填寫寄件人及收件人姓名、地址、郵遞區號及寄件種類並加蓋單位章戳，以利文書組郵資管理作業 請提醒寄件人於信封上註明服務單位或系所，英文信件姓名請以全名書寫，以利信件轉發 * 各組執掌—出納組 余蔓玲 組長(2530) 主管業務 收入管理：學雜費、學分費、報名費、保險費、實習學分費、場地費、停車費、押標金等收入。 支付管理：零用金支付、廠商貨款、工程款、教職員工各項補助費等核發。 薪資管理：教職員工薪資、年終、考績、不休假獎金等核發 所得稅業務：依法規規定之申報、扣繳稅款、年度扣繳憑單製發 「各項給付查詢」功能之運用：由 myNTUNHS 進入查詢 * 各組執掌—出納組 其他 本校校務基金銀行為第一銀行天母分行，戶名：「國立臺北護理健康大學401專戶」，帳號第一銀行天母分行駐點人員服務時間：週一、三、五上午10:50-11:50（總務處會議室） 本校教職員工於第一銀行天母分行臨櫃或駐點站，本人帳戶辦理跨行匯款，費用全免；金融卡跨行提款及跨行轉帳每月各享30次手續費減免優惠。 第一銀行於石牌校本部設置自動提款機一台。 * 各組執掌—營繕組 蘇敬源 組長(2550) 主管業務 學校整修等工程 木工、電工管理 事務機器設備修繕 電話(含總機)修繕 高壓電相關電力檢修 冷氣及中央空調、電力需量(含節約能源)執行 消防防火演練及設備修繕 電腦軟硬體、網路、資訊設備等的維護管理 各種維護合約的管理事宜 * 各組執掌—營繕組 各種修繕申請 木工電工(含電話,冷氣)修繕申請請逕上myNTUNHS填寫修繕申請 為增進修繕時效，請註明發生的時間及地點和希望修繕的時間。 * 校園首頁→教職員→電子化校園(myNTUNHS北護人入口網)→帳號和密碼→電子表單→水電木工修繕→維修申請 總 務 處 近中程目標 -活化校園空間，積極建設校園 計畫推動