后勤服务中心物资采购管理职务讲明书.docVIP

 后勤服务中心物资采购管理职务说明书 岗位名称 物资采购管理 岗位编号 所在部门 后勤服务中心综合办公室 岗位定员 直接上级 综合办公室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责公司办公用固定资产（非电子类）、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放；根据管理办法对公司固定、甲户办公电话、员工移动公务电话的使用情况进行日常管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责统计需求报表，编制采购计划 工作时间百分比： % 工作 任务 对各部门请领计划进行汇总，形成完整需求计划 职 责 二 职责表述：负责公司总部办公用固定资产（非电子类）、办公用品、低值易耗品等的采购、保管及发放 工作时间百分比： % 工作 任务 定期进行市场调查，提供招标工作的信息，参与招标工作 根据计划定点采购低值易耗品、劳保用品、卫生清洁用品、饮水机、饮用水及办公用品等 定期对各类物品价格进行调查，并对采购物品的数量、质量进行验收 组织人员按审批计划发放物品，保存单据 负责执行上述物品的供应合同 职 责 三 职责表述：甲户固定办公电话管理、固定办公电话管理 工作时间百分比： % 工作 任务 根据工作需要，建立公司各部门办公电话明细帐 根据工作需要办理电话装、拆、移机业务 定期对总部固定办公电话进行巡检、巡修 统计甲户电话基础资料 职 责 四 职责表述：员工移动电话管理 工作时间百分比： % 工作 任务 根据领导批示，办理员工移动电话入网、离网业务 统计员工移动电话基础资料 职 责 五 职责表述：各类电话费用核算 工作时间百分比： % 工作 任务 根据甲户、固定电话管理办法，对每月产生的费用进行核算 根据员工移动电话管理规定，对员工话费进行核对 根据话费标准，对高额话费进行调查 职责六 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： % 权力： 相关采购的建议劝 根据固定电话管理办法和甲户固定电话管理办法，对办理固定办公电话和甲户固定电话装、拆、移等各类业务有执行权 根据员工移动电话管理办法，对员工移动电话入、离网有执行权 根据管理办法和费用统计情况，有提出处理方案的请示权 工作协作关系： 内部协调关系 各职能部门服务质量联络员、计费中心综合员 外部协调关系 通信公司 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 不限 培训经历 专业业务培训 经验 2年工作经验 知识 具备相应的财务管理知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔需要加班 所需记录文档 各类电话基础资料、电话费用明细表、电话的管理办法、各种票据、物品登记资料、出入库单、计划报表、结算票据 备注：