财产管理系统系统概述-联合大学.DOCVIP

PAGE 管理系統Page PAGE 2 網路版財產管理系統操作手冊 網路版財產管理系統操作手冊 國立聯合大學-保管人 進入網頁(120.105.142.4/dj) 進入財管系統：點選桌面右上角登入。 登入系統：請先選擇登入身分再輸入帳號密碼。 1.有多重身分者可以點選角色切換去變更身分(如下圖)。 2.使用者若需變更密碼請點選使用者進行變更密碼(如下圖)。 動產管理： 〈一〉、動產報廢單操作說明及注意事項： 請選擇新增單據，開始輸入報廢單。 若是報廢單筆財產可以直接輸入分類編號及序號，若是多筆財產需報廢，請點選分類編號旁小圖示(查詢可減損財產) 如上圖，進入畫面後請按可報廢查詢(如下圖)即可挑選欲報廢之財產整批處理，挑選好資料後請記得按右下角確定即可。 3.欲報廢財產選取按下確定後，請記得按儲存就完成此單據(如下圖) 。 4.若需刪除某項次請選擇刪除項次才可按儲存(如下圖) 。 5.儲存後請按列印(如下圖)。 6.列印時請先選擇樣版(如下圖)。 查詢異動作業： 〈一〉、財產整批移動單操作說明及注意事項： 請選擇新增單據，開始輸入移動單。 請先選擇移入保管人資料，才可以開始選擇欲移動之財產，欲移動之財產若為單筆可以直接輸入分類編號及序號移動，若是多筆或是整批財產則請點選分類編號旁邊之小圖示(整批移動查詢)可進去挑選欲移動之財產。 左邊【移入保管人資料】之欄位若為空白，則是照【移出保管人資料】帶入。 確認移入移出資料無誤後請按上方儲存鍵即可。 請注意:存置地點欄位請特別注意正確性(可直接輸入正確地點)。 〈二〉、財產查詢操作說明及注意事項： 財產查詢:主要提供查詢各保管人自己目前的各類財產帳務紀錄、移動紀錄、維護維修 紀錄等 請先選擇財產類別(動產、圖書、非消耗品、非耗圖書等) 。 再輸入分類編號等欄位。 再點選上方財產查詢即可。 可修改跟帳務無關的基本資料(如存置地點、使用人及上傳財產影像資料)。如下圖 〈五〉、報表列印操作說明及注意事項： 左上角切換至報表列印即可選擇列印各類明細清冊。 報表參數:主要是可選擇財產或非消耗品是否要合併列印。(如下圖) 3.分頁及排序欄位設定:可自行訂定。(如下圖) 4. 條件輸入:入帳日期只要在資料內容(起)輸入截止日即可。 5.條件輸入完請按產生報表。(如下圖) 報表列印可選擇PDF輸出或是EXCEL檔。(如下圖) 等進度跑至100%即可點選時間區間那個欄位再點選上方開啟，報表即可呈現。 備註:(非消耗品操作流程與動產相同故不再詳敘)