办公用品领用规范简介 根据办公用品的本质.docVIP

办公用品领用规范 第一章?总则一为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。办公用品由统一采购发放，并设立管理员负责。三．根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。1．消耗品铅笔、信笺、信封、打复印纸、复写纸、印刷品、、胶水、胶带、钉书针、大头针、、夹子、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。2．管理品文件夹、剪刀、、打孔机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨等。第二章?办公用品计划?各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月日前编制并。?管理员查对办公用品计划与办公用品台账和库存，，经签后购买。购置单位价值00元以上办公用品时，须报请总经理批准。第三章?办公用品购置管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。第四章?办公用品领用每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。管理品二次，如故障，应及时申请修理如遗失人或领用部门员工到岗时，所需办公用品由报请审批后领用四．员工离职时，须办公用品管理员交接。第五章?办公用品管理管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品购置、发放和库存管理。管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。铅笔文件夹信笺 2 剪刀信封 按需领用 3 订书机 24月/次 每次一个 4 打复印纸打孔机 5 复写纸 按需领用 5 圆珠笔 每次2支 6 印刷品 按需领用 6 钢笔 按需领用 7 胶水胶带日期章戳钉书针 每次一盒 9 印泥 限财务部门 10 大头针 按需领用 10 直尺 每次一把 11 回形针 3月/次 每次一盒 11 计算器 每次一个 12 夹子 每次一盒 12 电话机 13 修正液 每次一瓶 13 传真机 14 橡皮 每次1块 14 复印机 15 名片 每次两本 15 饮水机 16 账册 限财务或管理人员 16 电风扇 17 卷宗 限财务部门 17 电脑 / 18 档案袋 限人事部门 18 扫描仪 19 标签 每次一袋 19 投影仪 20 纸杯办公桌椅 21 电池文件厨 22 餐巾纸 1月/次 每月一包 22 美工刀 12月/次 每次一个 23 笔记本 6月/次 每次两本 说明：新入职员工第一次申领主要有以下（按序号对应领用）： 消耗品：1/7/9/11/13/14/15/22/23；管理品：1/2/3/5/7/11/12/17/20/21/22。 精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 精品资料网（） 专业提供企管培训资料