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- 2018-09-20 发布于湖北
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采购管理轨制作业程序书
名称:采购管理制度 承办 日期 审核 日期 核准 日期
目 录 第一章 目的和范围 第二章 采购物品的分类标准 第三章 采购作业流程 第四章 附则 第一章 目的和范围
一、目的
1.1.为使本公司之资材采购作业有所遵循,以能取得适质、适量及适价的货物,以符合生产作业及客户之需求,特制定本制度。
二、范围
2.1凡公司资材之请购、采购等管理作业均适用之,各项物品依其分类、编号及使用特性区分。
第二章 采购物品的分类
一、公司物品按下列标准进行归类:
1.1.原材料,指生产过程中耗用的原料,包括***;
1.2.辅助材料,是指生产过程中耗用的,不构成产品主体的材料,包括***;
1.3.自制半成品,指公司自制但未完工的半成品;
1.4.库存商品,指生产完工入库的商品;
1.5.工具器具,指生产经营过程必备生产、经营用工具、器材等;
1.6.包装物,指用于包装原料、辅助材料的容器、纸箱等包装用品;
1.7.固定资产,指房屋建筑物、机械设备、电子设备、汽车、升降机、叉车等运输工具;
1.8.办公用品,指公司日常管理过程中所需购买的物品,包括文具、办公用品等。
第三章 采购作业流程
一、采购的依据
1.1.公司物品采购以下列方式作为采购依据:
1.1.1.销售部门的销售预测:
A、对近期销售情况的分析;
B、对未来销售产品数量、规格和品类的展望和分析、预测;
C、对公司拟购进产品的数量、规格和品类的建议。
1.1.2.生产计划部门依据客户订单和仓库库存状况确定的采购清单:
A、仓库材料安全库存量;
B、客户订单数量。
1.1.3.其他部门依据业务发展需要提出的请购物品清单。
1.2.销售部门负责分析销售情况,并根据销售情况销售预测书面报告,将报告提交给公司管理层及生产计划部门。
1.3.公司生产用原材料、辅助材料的采购一律由生产计划部门统一请购,其他物品均由耗用单位进行请购,实用“谁使用谁请购”的原则。
二、请购
2.1.请购部门依据本章1.1.的规定确定拟采购货品种类和数量后,即应填写“请购单”,报采购负责人审核,经总经理(或授权人)核准。请购单申请核准时,应附上销售预测报告或材料收发存清单等相关书面文件,作为申请的依据。
2.2.请购单经核准后,请购部门应立即转交采购部门进行采购。“请购单”一式四联,一联交采购部门,一联交财务,一联交仓库,一联留底备查。【】
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