礼品管理规定.docxVIP

文件类型

深圳市拓普联科电子有限公司SHENZHENTOP-LINKELECTRONICSLIMTED

深圳市拓普联科电子有限公司

SHENZHENTOP-LINKELECTRONICSLIMTED

文件编号

WI-HR-007

版本号

A

三阶文件

礼品管理规定

生效日期

2015-08-03

QR-QA-098B第PAGE4页*共NUMPAGES6页

修订记录

版本号

编制日期

制定人/修订人

类别

修订内容摘要

A

2015-7-31

罗鸿健

N

首次发行

注1：类别分为：N—新增、M—修订

相关部门会签

□总经办

□销售部

□采购部

□人力资源部

□工程部

□工模部

□研发部

□生产部

□品质部

□财务部

制定

标准化

审核

批准

1、目的

为规范公司各部门人员因公接受礼品、赠送礼品的行为，特制订本管理规定，以确保在本公司不出现因公受贿、私相授受、利用工职之便获取不正当收益以影响公司运作、财务损失及公司名誉损失的情况。

2、适用范围

适用于深圳市拓普联科电子有限公司所有人员。

3、术语

礼品：包括供货商及所有与公司有业务往来，相关对方提供的用于交际的物品和礼金；

不正当收益：指通过非正常的渠道或者利用职务之便收取业务往来方的好处，包括礼品、礼金等。

4、职责

人力资源部：负责收集各单位人员接受到的礼品，并进行登记，按各部门人员提出的申请表进行登记；针对不正当收受礼物金钱进行稽查；

各部门：监督、检举有违反本规定的行为者，规范各单位人员礼品收、授行为；

检举受理人和部门：针对检举人提供的检举信息进行追踪确认，核查检举内容的可靠性和真实性，并确保检举人的身份保密。

5、工作程序

5.1.礼品收、授的时机：

5.1.1传统的节日，如：春节、端午节、中秋节等；

5.1.2其他特殊时期，如生日、特别的纪念日等。

5.2礼品购买：

5.2.1所有赠送给客户或有业务往来的相关方的礼物由人力资源部统一选定供货商购买，并将购买的礼品名称、数量、价值、从何处购买登记在册。

5.3赠送礼品：

5.3.1当有需要向客户或其他相关方赠送礼品时，当事人需填写“礼品申

总计

制表人：

人力资源部总监：

礼品领出表

序号

日期

领取人员数据

领取数量

领取人签名

备注

部门

姓名

工号

职等

职称

制表人：

人力资源部总监：