原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
国际会议管理系统-哈尔滨工程大学
国际会议管理系统
使用说明书
版本：.0
哈尔滨工程大学科技园·软件研发中心
20年月日
第1章国际会议系统简介 3
1.1系统概要 3
1.2工作流程 3
第2章操作说明 4
2.1人员操作性质 4
2.2 相关操作 4
2.2.1 登录平台 4
2.2.2 国际会议的初审 4
2.2.3审批会后报告 5
2.2.4国际会议申请过程的跟踪 7
国际会议系统简介
系统概要
国际会议系统是针对哈工程大学教师参加国际会议的整体流程而进行整合实现的电子化审批维护系统。该系统从开始会议的审批到会议结束的报告，进行了整体调控，为学校节省资源，为参会教师减少繁复申请步骤带来的不必要体力劳动，并提高整体审批及相关工作效率，实际减少审批工作人员的劳动量，将多数可数字化的人力劳动改为了电子化作业。
工作流程
图1-1
2.1人员操作性质
各教学院系国际会议相关管理人员围绕着教师申请国际会议的实际情况，
2.2 相关操作
2.2.1 登录平台
登录人事业务管理与支撑平台登录人事业务管理与支撑平台，
图2-1
2.2.2 国际会议的初审
由于各院系机构的不同，所以初审节点的操作人也会根据权限的分配有所不同。点击初审节点右侧导航栏会显示出当先处于初审状态的国际会议信息，点击详细即可进行操作。如图-2，图-3。
图-2
图-3
2.2.3审批会后报告
由于各院系机构的不同，所以“审批会后报告”节点的操作人也会根据权限的分配有所不同。点击“审批会后报告”节点右侧导航栏会显示出当先处于“审批会后报告”状态的国际会议信息，点击详细即可进行操作，该节点可以浏览参会人上传的相应附件，并阅读相应的“会后报告”内荣，可对其审批的同时可以进行打回处理即参会人需重新修改相应的会后报告，如审批无问题，点击确定提交按钮完成该节点流程。
图-4
2.2.4国际会议申请过程的跟踪
在国际会议审批的过程中，院系相关管理人员可以对国际会议的申请情况进行跟踪，点击左侧“国际会议”下“全部流程展示”，通过申请人和会议名称及
会议起始、终止时间查看具体的国际会议流程的动态审批状态，见图-5、图-6，其中红色闪烁节点为当前流程所处的审批节点。
图-5
图-6
- 4 -
文档评论（0）