基础资料设置图解1.docVIP

基础资料设置图解 本文是以速拓公司的速拓商业管理系统-经典版为例撰写的说明，具体到速拓公司其它软件时，会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。用户应根据实际情况进行操作。 (1)建立基础资料，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。 (2)基础资料是指日常业务需要使用的员工(操作员)、仓库、商品、往来单位(客户、供货商)等资料，它们是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于系统的全部业务流程。 (3)基础资料的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，因此在进行基本资料的录入时，务必要做到准确、详细。 注意： A.在建立“商品资料”前，应该先建“商品类别”，也就是先将商品划分若干个类别。 B.应该在“基础资料-员工资料”中为每个员工设置默认仓库。这样，销售时就不用再选择仓库了。 那么具体是如何建立这些基础资料的呢？下面以商业管理软件为例说明： 点开【基础资料】，将下拉菜单下的每种表格都录入完整、准确。 （一）职务资料 本企业有哪几种职位，就将实际的职务名称录入到【职务资料】中。比如本企业有销售经理，店长，销售员三种职位，就将这三种职位录入到【职务资料】中。点击“+”，或者点击键盘上的“↓”，软件自动新增一个编辑行，同时软件自动生成职务的“编码”，这里的编码也可以手动修改。录入完之后，点击[保存]。如果想删除某一职务的话，选中该职务，点击“-”和[保存]。（如图1）。