单据自动编号规则设置.docxVIP

单据自动编号规则的设置编写说明编写人张翠编写日期2013-03-22产品版本M8开发背景M8中所有的单据编号既可以使用手动编号，也可以使用自动发号，还可以使用控制策略编号，下面举例介绍自动发号的设置。应用样例外销合同自动编号（PI+两位年+两位月+3位流水号）实现效果：如2013年3月份录制的合同编号为：PI1303001，PI1303002…2013年4月份录制的合同编号为：PI1304001，PI1304002…2014年2月份录制的合同编号为：PI1402001，PI1402002…1、依次点击【】→[系统设置]→[模块相关设置]→[模块注册]，进入模块注册，如下两图所示：图1图22、依次点击【销售管理】→【外销合同】→（即查看），如下两图所示：图3图43、点击【自动发号】→【添加】，进入如下界面：图54、点击字段名右侧的按钮，弹出字段选择界面，如下两图所示：图6图75、从左侧列表中选中“销售合同编号”，点击【添加】，然后点击【确定】，如下图所示：图86、点击下边的【添加】按钮，显示出序列号1的设置行，如下图所示：图97、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【固定字符串】，弹出输入界面，输入固定字符“PI”，点击【确定】，如下两图所示：图10图118、点击【添加】按钮，显示出序列号2的设置行，如下图所示：图129、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【二位的年】，选择好后，序列号2的行的就设置好了，如下两图所示：图13图1410、点击【添加】按钮，显示出序列号3的设置行，如下图所示：图1511、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【月】，选择好后，序列号3的行的就设置好了，如下两图所示：图16图1712、点击【添加】按钮，显示出序列号4的设置行，如下图所示：图1813、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【流水号】，弹出输入界面，输入流水号位数（这里是3），点击【确定】，如下两图所示：图19图2014、在启用框打钩，点击【保存】，弹出“数据已保存”的提示窗口，点击【确定】，如下两图所示，至此该编号规则就设置好了并且已启用。图21图22客户询价单自动编号（根据业务员发号，如业务员A001，A002，业务员B001，B002），A、B是员工工号实现效果：业务员1的工号为A，则该业务员录制的客户询价单编号为A001，A002，A003…业务员2的工号为B，则该业务员录制的客户询价单编号为B001，B002，B003…1、依次点击【】→【系统设置】→模块相关设置→【模块注册】，进入模块注册，如下两图所示：图23图242、依次点击【销售管理】→【客户询价单】→（即查看），如下两图所示：图25图263、点击【自动发号】→【添加】，进入如下界面：图274、点击字段名右侧的按钮，弹出字段选择界面，如下两图所示：图28图295、从左侧列表中选中询价单编号，点击【添加】，然后点击【确定】，如下图所示：图306、点击下边的【添加】按钮，显示出序列号1的设置行，如下图所示：图317、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【表字段】，弹出字段选择界面，选中字段“业务员”，点击【确定】，如下两图所示：图32图338、点击【添加】按钮，显示出序列号2的设置行，如下图所示：图349、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【流水号】，弹出输入界面，输入流水号位数（这里是3），点击【确定】，如下两图所示：图35图3610、在启用框打钩，点击【保存】，弹出“数据已保存”的提示窗口，点击【确定】，如下两图所示。至此该编号规则就设置好了并且已启用。图37图38客户询价单自动编号（根据业务员发号，如业务员A001，A002，业务员B003，B004），A、B是员工工号实现效果：业务员1的工号为A，该业务员先录制两笔客户询价单，则编号为A001，A002；业务员2的工号为B，该业务员在业务员1之后录制了1笔客户询价单，则编号为B003，，此时业务员1又录制了1笔客户询价单，则编号为A004…1、依次点击【】→[系统设置]→[模块相关设置]→[模块注册]，进入模块注册，如下两图所示：图23图242、依次点击【销售管理】→【客户询价单】→（即查看），如下两图所示：图25图263、点击【自动发号】→【添加】，进入如下界面：图274、点击字段名右侧的按钮，弹出字段选择界面，如下两图所示：图28图295、从左侧列表中选中询价单编号，点击【添加】，然后点击【确定】，如下图所示：图306、点击下边的【添加】按钮，显示出序列号1的设置行，如下图所示：图317、点击取值类型字段右侧的按钮，选择【表字段】，弹出字段选择界面，选中字段“业务员”，点击【确定】，如下两图所示：图32图33图34注意：这里不要勾选“参与发号”8、点击【添加】按钮，显示出序列号2的设置行，如下图所示：图359、点击取值类型字段右侧的按钮，