出勤异常刷卡不一致.PPTVIP

重要提醒 * 差假批核時，如何知道是否為決行關 在批核差假單時，若假單後方有顯示 〔 轉陳直屬主管 〕功能，則該關為此假單之決行關 〔 轉陳直屬主管 〕功能 : 僅供有批核決行權限主管上陳表單時使用；非表單 決行主管無法轉陳。  * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公出 當日短時間(兩小時)因公外出，不可領差旅費  * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公差 因公出差，含假日可有補休時數，可領差旅費 * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 外勤 當日短時間(兩小時)因公外出，可請領外勤費 * Q A * * * 科室已上主管才有此功能 * 下面會依照這兩種刷卡模式來介紹時數計算的案例 有近卡就要有出卡 * * * * * 公假怎麼申請? * 公假申請單(差勤作業-請假作業-公假) 公假申請單 公假申請單 假日公假可補休 具公差性質可請領旅費 * 若公假已批准 ，請勾選，公假單將由直屬主管決行 申請公假請記得附附件，若無附件，系統會提示三日內可補附件。 公假申請單(差勤作業-補休作業) 假日公假補休 假日公假補休 * 公假申請單(費用作業-公假旅費請領) 公假差旅費請領 公假差旅費請領 * 公差怎麼申請? * 公差申請單(差勤作業-公出差作業) 公差申請單 公差申請單 * 公差申請單(差勤作業-補休作業) 公差補休 公差補休 * 公差申請單(費用作業-公差旅費請領) 公差旅費請領 公差旅費請領 * 外勤申請單 (差勤作業-公出差作業-外勤) 外勤申請單 外勤申請單 * 外勤申請單 (差勤作業-公出差作業-外勤) 外勤費請領 需填寫相關費用及備註欄位 外勤費請領 * 差假查詢 * 查詢請假記錄(差勤作業-差勤資料查詢-請假資料) 請假、公出差、加班查詢 一般同仁：查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄 * 查詢請假記錄(差勤作業-差勤資料查詢-請假資料) 請假、公出差、加班查詢 主管：可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室李科長 主管可查所屬同仁的記錄 * 查詢公差、公出記錄(差勤作業-差勤資料查詢-公出差外勤) 公出記錄 公差記錄 * 查詢刷卡、出勤記錄(差勤作業-差勤資料查詢-刷卡資料、差假出勤資料) 查詢差假出勤記錄、刷卡記錄 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理 漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理(差勤作業- 忘刷卡作業) 刷卡記錄 出勤記錄 * 出勤異常(刷卡不一致)(差勤作業-差勤資料查詢-差假出勤資料) 若出勤異常為刷卡不一致(漏刷卡或刷錯卡別)，可點選後方處理按鈕 點選處理後，進入刷卡不一致修改作業介面 處理 * 刷卡不一致處理作業 出勤異常(刷卡不一致)(差勤作業-差勤資料查詢-差假出勤資料) 可點選我刷錯了(刷錯卡別)或我忘刷了(漏刷卡) 點選我刷錯了，可修改刷卡卡別，修改完成，系統會重新做出勤比對 點選我忘刷了，系統會自動切換成忘刷卡申請單的頁面，可申請忘刷卡申請單 * 查詢個人勤惰統計資料(差勤作業-差勤資料查詢-勤惰統計) 8月份事假 2.0天 假單明細 兩筆各 1.0天的事假記錄 * 差假副知設定(差勤作業-差假副知設定) * 啟動假別副知 新增欲副知的人員 差假副知查詢(差勤作業-差假副知設定) * 查詢欲副知的人員 加班申請 * 申請加班兩小時 * 加班申請(差勤作業-一般加班) 加班申請 * 加班補休 (差勤作業-補休作業) 加班補休 可選擇欲補休時數 請假時數加總 需等於欲補休時數 補休期限 系統會依照日期排 序 * 加班費請領 (費用作業-加班費請領) 加班費請領 * 一般加班、專案加班申請單填寫 必須填寫加班申請單 需長官同意加班（加班申請單批核同意） 只要長官批核同意，即使過期仍會核算時數 有刷卡記錄＊ 超過加班上限時數如何處理？ 每日上限時數 每月上限時數 加班計算的規則 * 刷卡方式 機關只刷上班卡、下班卡 平日0800上班刷上班卡，1700下班不刷卡，接著加班至2000，刷下班卡 假日0930加班也刷上班卡，1500加完班離開時刷下班卡 * 只刷上下班卡的加班核算案例一 機關上班時間0800-1700 加班申請單時間: 1700-1900 刷卡時間: 0800上班-1932下班 核算的加班時數為: 小時 2 起1700 訖1900 0800上班卡 1932下班卡 申請單時間 刷卡時間 上班時間 * 只刷上下班卡的加班核算案例二 機關上班時間0800-1700 加班申請單時間: 1700-1900 刷卡時間: 0800上班-2105下班 核算的加班時數為: 小時 2 起1700 訖1900 08