电子表格软件Excel的功能和使用6.docVIP

电子表格软件Excel的功能和使用 ? ? 第一章??????????? Excel的使用基础 ? 一、??? Excel97的版本、功能与运行环境 1、????????? 版本： 2、????????? 基本功能：简单方便的表格制作与处理；功能强大的数据计算能力；简单实用的数据库管理能力；方便的图形生成；网络化的数据共享能力。 3、????????? 运行环境：能运行在支持Windows的任何微型计算机上。安装方法同Office的安装。 二、??? Excel97的启动与退出 1、????????? Excel的启动： 方法一：执行菜单命令“开始/程序/Microsoft Excel” 方法二：建立快捷方式，双击快捷图标 方法三：双击“*.xls”的文档 2、????????? Excel的退出： 方法一：使用“文件”菜单下的“退出”命令 方法二：使用关闭按钮“×” 方法三：使用控制菜单中的“关闭”按钮 方法四：使用快捷键“Alt+F4” Excel的窗口 ? ? ? ? 窗口自上而下分为标题栏、菜单栏、工具栏、制表区和状态栏。 1、????????? 标题栏：显示正在操作的文件名（简称工作簿）。 2、????????? 菜单栏：显示Excel所提供的操作菜单。使用方法：用鼠标选取菜单，单击鼠标左键。 3、????????? 工具栏：显示各种工具按钮。 4、????????? 制表区： 5、????????? 状态栏：显示当前的操作状态和提示信息。 第二章????? Excel的基本操作 ? 一、??? 工作簿的建立、保存、打开与关闭 1、????????? 工作簿的建立与保存。 2、????????? 工作簿的打开与关闭。 二、??? 工作表操作 1、????????? 选定工作表： （1）选定单个工作表：鼠标单击工作表标签； （2）选定多个连续的工作表：按住“Shift”键，鼠标单击第一个和最后一个工作表标签； （3）选定多个不连续的工作表：按住“Ctrl”键，鼠标单击需选定的工作表标签。 2、新建工作表： （1）??????????? 快捷方式插入一个新工作表； （2）??????????? 使用“插入”菜单下的“工作表”命令新建一个工作表。 3、删除工作表： （1）??????????? 使用菜单命令。方法：选定工作表——“编辑”菜单——“删除工作表”命令； （2）??????????? 使用快捷菜单。方法：鼠标右键单击工作表标签，选择“删除”命令。 4、工作表更名： （1）??????????? 双击工作表标签，输入新名称； （2）??????????? 鼠标右键单击工作表标签，选择“重命名”命令。 5、工作表的移动与复制： （1）??????????? 在同一工作簿内移动：鼠标拖动 （2）??????????? 在不同的工作簿间移动工作表，方法：打开源工作表和目标工作表——选定需移动的工作表——使用“编辑”菜单，打开“移动或复制工作表”对话框——在对话框中选择目标工作簿。 注意：如果仅移动选定的工作表，则不选对话框中的“建立副本”；若要复制工作表，则要选择“建立副本”。 三、??? 工作表的数据输入 1、????????? 移动和选定活动单元格的方法：使用光标键和定位键： 2、????????? 工作表数据输入的方法： （1）??????????? 选定单元格——在单元格中输入数据——移动活动单元格 （2）??????????? 选定单元格——在编辑区中输入数据——单击“ν”符号 3、????????? 工作表数据的分类及特点： （1）??????????? 字符型（文本）数据。特点，输入方法：输入的文字前加“’”。 （2）??????????? 数值型数据。特点，输入方法：小数位的输入；货币型的输入。 （3）??????????? 日期型数据。只能按照“年年年年/月月/日日”或者“年年年年－月月－日日”的格式输入，不能使用“年年年年．月月．日日”的格式输入。 ４、单元格批注的输入方法 （１）选定活动单元格——插入——批注——输入注释文字——选取其他单元格 （２）选定活动单元格——单击鼠标右键——选择“插入批注”命令 修改或删除单元格批注的方法： 选定活动单元格——单击鼠标右键——选择“编辑／删除批注” ５、有序数据的快速输入（数据的智能填充） (1)????????????? 相同数据的填充方法：鼠标指向单元格右下角的填充句柄，然后拖动鼠标。 (2)????????????? 数据自动填充。主要有以下几种方法： A、??????? 输入数据——选择自动填充区域——“编辑”——“填充”——“序列”菜单对话框 B、??????? 首先在两个相邻的单元格中输入数据，然后选定两个单元格，将鼠标指向第二个单元格右下角的填