财务系统单--来源采购情况说明.pdfVIP

财务系统单一来源采购情况说明 一、采购人：新乡医学院 二、项目名称：财务系统升级 三、采购预算：19万元 序号 系统名称 报价（万元） 版本 备 注 单点登录及各网上系统授 1 高校财务统一门户授权管理系统 ¥40,000 B/S版 权 （日常报销，差旅费报销， 2 高校网上报账管理系统 ¥150,000 B/S版 借款报销） 合计 ¥190,000 四、拟成交供应商名称及地址： 名称：郑州传之弘电子科技有限公司 （河南唯一总代理） 地址：郑州市东风路9号新科大厦411室 五、采用单一来源采购方式的原因： 根据学校现阶段发展需要，我校决定采购天财网上报账系统和无现金报账系 统；如使用其他品牌软件，不但要把以往的天财软件废弃，且在采购成本上远远 高于天财软件的升级成本，同时还增加软件培训的时间和成本。郑州传之弘电子 科技有限公司为天财软件河南省唯一销售服务单位，该公司具备较强的技术能力 和日常维护能力。鉴于软件产品的特殊性，第三方厂商难以承担，经向省财政厅 政府采购处拟采用单一来源方式进行采购 六、拟提供服务项目基本情况： 郑州传之弘电子科技有限公司负责此次财务系统升级，具体内容如下： （一）网上报账系统应实现网上预约报销替代手工报账模式，并集成报销单 跟踪管理、支出预算控制、借款锁定、自动生成凭证、短信通知等功能。并能够 完成与财务内网系统的实时数据交换。需要报销的师生通过校园网与财务部外网 服务器相连，财务部外网服务器和内网服务器通过网闸数据交换系统实时进行数 据安全交换传输。 单点登陆实现登录系统简单化功能，统一了登录方式。 网上系统授权实现了项目负责人可以分配给非项目负责人，使用网上报 销、查询该项目的权限，使得项目报销的模式更加丰富。 系统能实现日常报销、差旅费报销、借款申报等至少三种业务类型的 报账业务。主要流程描述， “网上填报>网上审批>收单管理>后台审核>后台复 核>自动生成凭证>资金支付>短信通知”网上填报的业务信息在后台进行实时校 验，保证申请通过的业务在财务核算系统中确实可行。通过这种网络化的报销模 式，可解决高校财务报销工作的排队问题，规范报销流程和信息填报，提高财务 服务质量和财务工作效率。 （二）功能列表 1.功能列表 （包含但不限于） 功 序 功能 序 功能点 功能简述 类型 号 设置不同的报销业务模板如国内差旅费、 日常费用报销等，支持根据不同报销业务进行定 1 报账模板设置 制设计，可定义各种报销业务的业务简介、业务 1 系 详细介绍、最大附件张数、可用支付方式、可用 系统 项目类别等信息。 初始 将核算系统的项目设置模块信息导入，设 化 置经费部门、经费项目类别和科研经费项目类 2 项目属性设置 别，用于定义费用的报销内容及预算支出控制。 2 可从财务核算系统中的“项目设置”导入相关数 据 支持项目权限申请、审批、授权等功能； 1 项目授权管理 项目负责人 （部门项目负责人）可以授权他人