承德工程文件包管理规定.docVIP

目的 为确保建筑六公司所承建工程中形成的施工技术资料能及时整理，并且规范、齐全、完整，达到符合归档要求。 适用范围 适用于建筑六公司在所承建的全部建筑工程项目文件包的管理。 编制依据 京电建办[2004]6号《关于加强工程档案管理认真贯彻和全面推广使用“文件包“管理方法的通知》 部颁标准《火电施工质量检验及评定标准》（第一篇 建筑工程篇） 工程科资料室编制的《竣工资料管理规定》 4职责 4.1总工：负责审批《“文件包”名称一览表》，主持对“文件包”管理的检查考评。 4.2 工程质量科：负责编制“文件包名称一览表”。并对文件包内最终资料的齐全、完整负责，在单位工程竣工后，及时对单位工程文件包内资料的齐全、完整检查，确认并签字认可。填写单位工程资料验收记录（附件四） 负责对文件包的管理进行指导、监督。定期组织质量人员、工程管理人员及体系负责人共同对“文件包”内容进行检查。单位工程竣工后，资料室及时对“文件包”内容进行检查,并负责归档组卷。 4.3 施工技术人员： 4.3.1技术员：对所管工程的所有文件包负责收集该项目的资料，确保数据真实可靠，并对文件包进行保管。 4.3.2各资料员严格按照档案管理规定，协助配合文件包负责人（技术员）进行文件包的收集、整理及确认文件包内的资料，确保文件资料整理及时、规范、齐全，符合归档要求。 4.3.3文件包的负责人要负责向有关部门索要相关资料，各部门应积极、及时提供相关资料，确保文件包的资料搜集、整理、移交与工程进度同步，保证文件包的正常运行。 4..3.4 材料科负责向提供本部门产生的文件资料，保证施工所需材质证明的正常流转，保证向资料室移交一份原材合格证原件，并保存文件资料的移交记录。 5、具体操作：（1）“文件包”的封面必须有“文件包”名称、统一编号、技术负责人、建包时间等标识。 （2）按资料室“卷内目录”表编制“文件包”内容目录清单，并存放于“文件包”中。 （3）“文件包”内容应分类标识存放。(见附件一) ①开工报告、施工图纸会审 ②施工组织设计、方案、作业指导书等措施 ③原材材质证明及复试报告 ④.设计变更及洽商 ⑤施工记录及施工试验记录 ⑥工程质量评定记录 ⑦竣工报告（含基础、主体验收记录） ⑧工程技术总结等，各项用隔页纸隔开 （4）“文件包”内容如抽出另作它用，必须注明去向。 （5）施工项目完成后，技术员及所属资料员应及时整理“文件包”，工程科资料室编制竣工资料移交有关部门。 6、文件包流程图 7、文件包的具体要求 7.1 文件包负责人对竣工文件的文字材料进行严格检查。具体要求参照工程科编制的《工程竣工资料管理规定》。 书写要求：必须用碳素黑墨水或黑色签字笔。 编制要求：规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式四份，一份一盒。 文字要求：一律采用宋体。 纸张要求：文字材料幅面规格为统一标准A4幅面（210×297mm），大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面，小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上，白纸用纸均要求为70克以上复印纸，粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。所有文字材料的用纸均要求为70克（A4幅面）以上的纸张。 7.2 外来文件（合格证、原材材质证明）要保证有一份原件，其余三份可以是复印件。原件应集中存放在一个文件包中。 7.3 件包内的资料按时间先后顺序，分开存放。 7.4 借阅文件包内的资料必须办理登记手续，注明借阅人和归还时间。 8、文件包标识 8.1每个档案盒封面标识参照5（1） 8.2文件包封二将第7条文件包的具体要求打印出贴好。 8.3文件包内有文件包目录清单，参照本文《卷内目录》形成本单位工程的文件包目录。 卷 内 目 录(文件包目录清单) 序号 文 件编 号 责任者 文 件 材 料 题 名 负责人 页次 备注 1 　 　 开工报告、图纸会审 　 　 　 1-1 　 　 单位工程开工报告 质量员 　 　 1-2 　 　 单位（项）工程技术要求、图纸会审记录 　 　 2 　 　 施工组织设计、方案、措施及作业指导书 技术员 　 　 3 　 　 原材材质证明及复试报告 　 　 　 3-1 　 　 原材料、半成品、成品出厂合格证 材料科 　 　 3-2 　 　 原材料、半成品、成品进厂复试报告 试验员 　 　 4 　 　 设计变更、工程洽商 　 　 5 　 　 施工记录及施工试验记录 　 　 　 5-1 　 　 施工测量记录 　 　 5-1-1 　 　 控制桩测设记录 测量员 　 　 5-1-2 　 　 工程施工测量记录 测量员 　 　 5-2 　 　 地基与基础工程施工记录 　 　 　 5-2-1 　 　 基础钎探记录