采购员管理子系统8.docVIP

采购员管理子系统 本章将介绍商品进销存管理系统中的采购员管理子系统部分。 采购员管理子系统分析 采购员管理子系统是商品进销存系统的一个子模块，该系统隶属于采购部。采购员管理子系统是为了使采购人员更好的、更有效的掌握供应商资料；合理的制定、修改采购计划，以及实施采购，物资入库而编制的。 采购人员主要职责包括：负责了解市场供应商信息，实施采购，查询采购进展情况。 功能模块设计 根据对采购员管理子系统的功能分析，开始完成功能模块的设计工作。 采购员管理子系统功能模块设计 采购员是采购部的具体工作的执行者，他们主要负责了解市场上的供应信息，实施采购商品，查询采购进展情况，其组成结构如图所示。通过采购管理子系统，采购员可以完成以下工作： 采购员组成结构树 开发供应信息 采购员通过调查供应市场情况，及时修改供应信息，具体包括： （1）添加供应商产品：增加供应商新产品信息。 （2）取消供应商产品：取消供应商不再销售的产品。 （3）修改供货价格：根据供应商的最新报价修改供应商的产品价格。 采购商品 采购商品需要完成的主要任务有 （1）编制采购单：根据采购经理下达的采购计划，编制采购单并报请采购经理审批。 （2）实施采购：采购经理批准后向供应商采购商品。 （3）验货入库：供应商发货后，采购员验货并准备入库。 （4）通知付款：入库完成后，采购员通知财务部门向供货方付款。 查询采购单 查询某时间段采购员本人负责的采购单，及时了解采购进展情况。 采购员管理子系统的菜单设计 采购员管理子系统的菜单设计 根据采购员管理子系统的功能模块的设定，可完成如下图所示的系统菜单设计工作。 数据库结构实现 数据库表的设计与实现 根据本系统的需要和设计要求，采购人员共涉及以下七个数据库表。 商品分类表(classify)：描述商品品种分类信息，其表结构如下所示。 商品表(product) ：描述商品的基本信息，由销售经理负责管理维护，其表结构如下表所示。 采购计划表(purchplan) ：计划采购的商品清单，由采购经理填写。 供货商表(supplier) ：描述供应商的信息，由采购经理负责管理。 供货表(supply) ：描述供应商提供的商品及价格信息，由采购员负责管理。 采购单表(purchase) ：公司向供应商订货的单据，在系统中由采购员根据采购计划填写。 采购商品表(purchitems) ：记录采购单中采购的商品信息，依赖于采购订单。 根据系统的需要和设计要求，建立表的注释、索引和主、外键关系，建立字段的注释。效果如图所示。 采购单明细视图的数据采集自商品表（product）和采购单明细表（purchitems）。 厂商供货明细视图的数据采集自商品表（product）、供货表（supplier）和供货商表（supply）。 采购员子系统角色名称purchasagent,,该角色对他所涉及到的数据库表的权限操作如下： 员工表(employee)：Select 商品分类表(classify)：Select 商品表(product)：Select 采购计划表(purchplan)：Select 采购单表(purchase)：Select、Insert、Update 采购单明细表(purchitems)：Select、Insert 供货商表(supplier)：Select、Insert、Update、Delete 供货表(supply)：Select 厂商供货明细视图(vw_supply)：Select、Insert、Update、Delete 采购计划视图(vw_plan)：Select、Update 采购单明细视图(vw_puchitems)：Select、Insert 厂商供货明细视图(vw_supply)：Select、Insert、Update、Delete 7.4 主要功能代码设计 在本节中将开始介绍采购员管理子系统各个功能模块的实现方式。由于篇幅所限，本节将着重介绍主要功能的程序实现和技术特点。全部的功能代码请参见所提供的示例程序的相关部分。 7.4.1 系统的文件结构 采购员管理子系统是采购员使用的软件系统。采购员管理子系统包括一个目标文件business.pbt、一个应用对象business和三个库文件，三个库文件的主要作用见下表。 库文件名 主要作用 business.pbl 存放应用对象business和主窗口w_main和登录窗口w_login public.pbl 存放整个系统共用的对象 purchase.pbl 存放采购经理管理子系统中其它的各种对象 7.4.2 部分功能模块制作过程 制定采购单的功能 采购员将根据采购经理制定的采购计划，来制订公司对商品的采购单