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泸县公共资源交易中心 现场管理 工 作 手 册 二0一六年九月 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 11 综合股现场管理 一、投标现场管理 1、开标前一天下午检查设备（投影机、展示台、电脑及打印机）状况，保证设备正常运行。 2、投标前半小时到达投标现场，摆放好座位标识牌。 3、引导投标人、采购人、监督人及其他人员就座。 4、当出现混乱局面时，综合科应及时进行处理。 二、评审现场管理 1、整理评审室，备齐办公用品，检查开评标现场设备。 2、引导人员进出评审室、开标室并进行登记； 3、暂存进入评审室人员的通讯工具及物品； 4、传递评审所需资料、文件； 5、维护评审现场秩序； 6、制止并报告现场违法、违纪行为； 7、联系用餐，整理餐区。 三、开评标现场监控管理 1、对监控设备进行日常检查，保持设备正常运行； 2、开评标期间，综合科应对开标现场、候标室、评审区域、监控室、公众监督区域进行管理。按评审现场区域划分及人员活动范围，对进出人员进行管理； 具体要求： 监督人员进入监控室前，综合科工作人员验证并收取授权书、身份证复印件，非监督人员和交易中心监控管理人员不得进行监控室。 公开招标评审期间，除交易中心一名工作人员外和评审专家外，其它人员不得进入评审室。评审完毕，交易中心二名工作人员对评审进行复核（1名为评审室工作人员，代理采购股另派1名工作人员）。评审专家组澄清要求及供应商澄清答复均以书面传递的方式进行。 竞争性、单一来源谈判期间，按评审室工作人员要求，供应商可以分别进入谈判室谈判。 谈判过程、询价过程中供应商报价的，由评审室工作员通知，可以由政府采购科室另1名工作人员组织报价，提出报价要求，收集、传递报价。 谈判、询价完毕，交易中心二名工作人员对谈判情况进行复核。 综合科工作人员引导参与谈判、询价、磋商的供应商，通知澄清的供应商并传递澄清申请、答复等相关材料。 3、监督职责告知，由监督人员签字； 4、监控项目登记，由经办管理人员签字； 5、样品场地提供及管理； 5、登记、保存、刻录监控信息并归档，每周一将上周项目监控视频移交保存，做好登记； 6、整理餐区。 7、每15天将监控内容移交办公室存档（含登记内容）。 四、现场服务： 1、引导供应商、工程商、招标代理机构（采购代理机构）、竞买人、工程建设项目业主（采购人、国有资产业主）、监督人员等交易项目参与人到各自活动区域或工作区域。 2、维持现场秩序，保持现场，制现场不良行为以及违规行为。 3、为参照中心项目场地及服务标准为社会代理机构提供服务。 4、检验专家证件并引导进行休息室，提供基本服务。 5、对评审现场的样品室进行管理，指导供应商有序进入样品室，样品摆放整齐。 6、引导采购活动监督人员到活动区域并履行岗位职责。 7、为保底（留）价制订准备场地，开启音像，保存音像内容。 8、收集采购项目资料：项目基本情况及相关工作人员身份证复印件。 9、收集整理交易信息，提供数据。 五、音像及入场资料档案管理。凡在泸县公共资源交易中心场地内开展的（政府采购、土地矿权出让转让、国有资产处置、建设工程）项目，综合科均应进行音像录制并保存。每月15日，综合科将已完成项目音像内容及项目资料移交档案室，将做好交接登记。 四、交易项目现场基本工作内容 1、政府采购 项目 综合科 业务科室 备注 公开招标 询价 竞争性谈判 单一来源 政府采购投标 1.引供应商入场 2.备齐开标用具 3检查开标设备 1.投标开始前15分钟到现场 2.准备接收标书 3.处理现场情况 开标 1.检查开标用具 2..维持现场秩序 3.接待评审专家 1.提醒采购人代表、监督人员按时到场 2.组织开标 3.投标文件移送开标室 评标 1.传递澄清材料 2.核回复人签字 3.维持候标秩序 1.评标室1名人员 2.收集检查评审报告 资格性审核 宣读或供应商确认 淘汰供应商 供应商签字确认 谈判 供应商不得进入评标室 供应商逐一进入谈判室，也可以语间谈判 报价 通知项目供应商准备报价 无 1.指定报价地点2.供应商密封报价3.收集报价4.统一递交报价 复核 2名工作人员复核 就餐 准备就餐场地 整理就餐场地 监督人员、评标室工作人员、复核人员、监督人员、评审小组成员 评标餐区 结束整理 整理评标室 1.收集评标报告，2.编制评审费用，3.收集投标文件 音像时间开始 投标前10分钟至复核结束专家 音像结束 评审结束专家离场 音像范围 具体评审区域 现场报价区域 电子监控区域 公众监督区域 休息就餐区域 工程 （1）、固定价比选、代理机构比选（合格法） 项目 综合科 固定价比选、代理机构比选（合格法） 备注 （工程）项目业主 交易一科 监督人员 材料递交 1.引供应商入场 2.备齐开标用具 3