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广东省继续医学教育项目申报系统简要使用说明8
广东省继续医学教育项目申报系统简要使用说明
系统简介
此系统是用于广东省省级项目的申报、审核、发布及查询的电子化管理系统,系统是基于互联网的在线管理系统,客户端无需安装任何软件,登陆网页即可完成项目的申报、审批及发布工作。
系统将用户划分为行政管理用户、立项用户、专家用户三种类型。
三种类型用户对应的系统功能有如下定义:
行政管理用户:适用各卫生局及医疗卫生机构的项目申报管理部门的管理系统,系统可管理和维护辖区内的行政和立项用户账号,同时可对辖区内账号上报的项目进行审核、管理和统计查询。
立项用户:适用与项目申报具体操作单位及部门的录入系统,可对项目具体内容进行录入和修改,所录项目会上报至上级行政管理用户,同时可对录入和审核结果进行统计查询。
专家用户:适用与各评审专家,可对各地上报的项目进行分类审查,审查结果为省继续医学教育委员会对项目最终审核提供参考。
系统操作流程
行政用户操作流程简介
第一步:系统登陆
首先打开IE,一种方式是在地址栏中输入网址:/(广东省医药卫生信息网),进入后在“专业服务”栏中找到“广东省继续医学教育项目申报系统”(如下图)。
点击后进入省级项目申报网站。
另一种方式是直接进入广东省继续医学教育项目申报系统,在IE地址栏直接输入:/publish/ 地址即可直接登陆项目申报网站。进入后系统页面如下图:
图3.1
进入项目申报网站后在页面右侧登陆栏中输入提供给您的用户名和密码(为了保证帐号的安全,登陆后请尽快修改密码),之后点击“登陆”。系统会弹出图3.2的页面。
图3-2
第二步:修改密码
为了保证账号安全,您进入系统后首先需要修改系统默认密码,点击图3-2左侧“系统设置”中的“修改密码”按钮,在弹出页面中按系统提示修改。
注意:修改时“新密码”与“新密码确认”的密码应相同。
第三步:维护下级单位信息
接下来的工作是将辖区的项目申报单位添加至系统中同时生成对应账号。点击图3-2中的“用户管理”栏中的“下级单位管理”,进入下级单位管理页面如图3-3,
图3-3
在这里需要您将所有红色星号信息填写完整,否则数据无法保存。账号生成后您需要通知下级单位登陆项目申报系统的账号及密码(单位代码既是登陆账号,密码默认与账号相同)。
注意:“单位性质”字段:如果您录入的下级用户并非项目的直接录入者那么建议您将他设定为行政单位,由他自己设定下级立项用户是谁。如果下级用户为直接的项目录入部门,那么您需要将他设定成立项单位。
第四步:设定截止日期
设定截止日期模块的功能是设定辖区内各申报单位和部门最终上报给您的时间,超过这一时间后辖区各部门的项目将无法上报给您,同时如果您超出了上级的截止日期您也将无法上报项目。
注意:在设定时一定要注意上级要求您上报的最后期限,要留有足够时间来安排您的上报工作。
第五步:审核接收项目
在图3-2右侧您可以看到“2009年度项目申报流程”栏,如右图,图中列出的按钮列出项目审核日常处理中项目的几种状态,点击对应的按钮可进入对应类型的项目列表并对其进行相应操作。
“未处理项目”内列出了下级已上报给您但您还未对其进行操作的项目。“未上报项目”列出了您审核未通过的项目。“已上报项目”列出了您已审核通过并已上报至上级行政用户
的项目列表,同时您可以查看目前项目的上报情况。
“未处理项目”与“已上报项目”模块中您可以将项目状态调整为“可修改”并通知上报单位对项目进行修改,完成后再次上报给您。
第六步:项目申报结果查询
项目上报完成后您可以右图模块中查询项目的审核情况,同时可对其打印和数据导出。
立项用户操作流程简介
第一步:系统登陆
具体操作见“行政用户操作简介”中的“系统登陆”说明。系统登陆后会弹出下图页面。
第二步:修改密码
具体操作见“行政用户操作简介”中的“修改密码”说明。
第三步:项目填写
点击上图中的“项目申报”按钮即可进入项目录入界面,如下图。
在这里我们可以点击“新建项目”来建立新项目,按照系统提示将项目填写完整即可。在填写的每个页面我们可以通过点击“页面审核”来检验页面信息填写的完整性。
项目录入过程中您可以随时终止项目的录入,并且系统会将未录入完整的项目信息全部保存下来,再次登陆时可接着进行录入。做到这些您只需点击录入页面的“保存并返回”按钮即可退出录入并保留已录入的信息。
注意:填写内容需与纸质项目申报内容一致。
第四步:项目上报
项目各项需填写完整后方可上报,系统会自动将填写完整的项目转移至可上报类项目中。项目上报操作非常简单,您只需在“项目申报”页面中点击“查看完整项目、上报项目”按钮进入项目上报页面,同时选中需上报的项目后点击“上报”按钮即可,并且已上报的项目状态会变成“已上报”。如下图:
注意:已上报的项目需上级同意方可修改,所以在您上报项目时谨慎操作
注
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