寻找储存格格式.PPT

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 7 章 工作表的格式化 本章提要 欄寬與列高的調整 儲存格的字型格式 數字資料的格式化 日期和時間的格式設定 儲存格資料的對齊 儲存格框線與圖樣效果 快速設定格式 尋找與取代儲存格格式 格式套用的設定選項 欄寬與列高的調整 調整欄寬 拉曳欄標題的右框線 『欄寬』命令 設定標準欄寬 調整列高 拉曳列標題的下框線 『列高』命令 欄寬與列高的調整 在輸入儲存格資料時, 常會發生由於欄寬不夠而無法完整顯示資料的狀況；另外, 有的資料則因欄寬過大而顯得不太協調。 這種情形, 使得工作表的外觀大打折扣。所幸, 工作表的每一欄、每一列都是能屈能伸的, 我們可以適當地調整欄寬和列高來美化工作表的面貌。 拉曳欄標題的右框線 直接拉曳欄標題的右框線即可調整欄寬： 『欄寬』命令 請您先選取欲調整欄寬的欄標題, 然後執行『格式 / 欄 / 欄寬』命令： 當欄寬不夠時, 使用通用格式的數字會改使用科學記號表示法 (如 1E+08) 來顯示；而使用數值格式的數字則會變成顯示####, 表示欄寬不足。 設定標準欄寬 Excel 還提供了標準欄寬功能, 可一次讓您將整張工作表的所有欄位調整為相同寬度。請您切換到 Ch07-01 的 Sheet2 工作表： 設定標準欄寬 假設我們要將每一欄的寬度調整為 7 個字元, 請您執行『格式 / 欄 / 標準欄寬』命令： 調整列高 調整列高的方法和調整欄寬差不多。接續上例, 請您切換到 Sheet3 工作表： 拉曳列標題的下框線 直接拉曳列標題的下框線即可調整列高： 『列高』命令 請您選定欲調整的列, 假設選取第 2 列, 接著執行『格式 / 列 / 列高』命令： 『列高』命令 現在就請您發揮所學, 將 Ch07-01 的 Sheet3 調整成如下的模樣： 儲存格的字型格式 格式與樣式 字型格式 變更字型格式 － 使用『格式』工具列 變更字型格式 －『字型』頁次 個別字元的字型格式 格式與樣式 格式是指儲存格本身及其內容在螢幕上顯示的樣子。如右圖 4 個儲存格, 皆以不同的格式設定顯示出來： 如果將儲存格的各種格式設定組合起來, 就稱為樣式。 格式與樣式 請執行『格式 / 樣式』命令, 便可看到選取的儲存格是套用何種樣式： 字型格式 一般樣式的字型格式設定為新細明體 12 , 『新細明體』是字型的名稱,『12』則是字型的大小, 這是目前為止在儲存格上所看到的字型格式。 字型格式還有其他的變化, 例如加粗、傾斜、換色…等等。我們可以利用格式工具列上的工具鈕來變換字型格式；亦可執行『格式 / 儲存格』命令, 切換到字型頁次去設定。 變更字型格式 － 使用 『格式』工具列 首先介紹如何利用格式工具列來改變儲存格的字型格式。格式工具列中與字型設定有關的工具鈕如下： 變更字型格式 － 使用 『格式』工具列 現在請您開啟範例檔案 Ch07-02, 我們以 Sheet1 工作表來做練習 變更字型格式 － 使用 『格式』工具列 請選取 A2：A6、B2：E2 這兩個不相鄰的範圍, 然後按下字型鈕旁的下拉鈕, 在字型列示窗中挑選自己喜歡的字型： 變更字型格式 － 使用 『格式』工具列 接著拉下字型大小列示窗選取適當的字型大小： 變更字型格式 － 使用 『格式』工具列 按下格式工具列上的粗體鈕 , 讓文字加粗。 拉下字型色彩列示窗挑選您喜愛的文顏色： 變更字型格式 －『字型』頁次 我們改用字型頁次來設定字型格式。請切換到 Ch07-02 的 Sheet2 工作表： 選取 F3：F6 儲存格範圍, 然後執行『格式 / 儲存格』命令。 切換到字型頁次, 按照下圖設定字型格式： 變更字型格式 －『字型』頁次 變更字型格式 －『字型』頁次 按下確定鈕即可套用剛剛設定的字型格式： 變更字型格式 －『字型』頁次 接著請您自行練習調整 B1 的字型格式設定： 個別字元的字型格式 除了變更整個儲存格的字型格式外, 同一儲存格中的字元還可以分別設定不同的字型格式。接續上例： 請雙按儲存格 B1, 此時儲存格內會出現插入點, 接著選取 五年甲班 (即將指標指在 五 上, 然後按住左鈕拉曳到 班 後放開)。 按下格式工具列上的底線鈕 與粗體鈕 。 個別字元的字型格式 格式設定完畢, 請選取其他儲存格, 取消 B1 的選取狀態, 則 B1 的顯示結果如下： 數字資料的格式化 設定數字格式 － 直接輸入法 設定數字格式 －『數值』頁次