国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类).doc

国家公派留学管理信息平台使用指南（研究生类） 提示： 请各位申请人务必通读此指南后再填写申请表及进行咨询。 2.本指南为各项目、合作渠道的通用填写指南，具体项目/渠道的问题请详询对应项目主管。各项目/渠道的项目主管及联系电话参阅： /l 3.国家留学基金管理委员会服务热线电话号码：010 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序 进行注册（往年报名账号作为备份，不再提供使用，请重新进行注册。） 填写申请信息； 在项目开通后，填写{申请留学情况}并保存； 上传电子材料并及时提交申请表； 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》和《单位推荐意见表》； 关注申请状态的变化 填报时间 任意时间都可以到信息平台注册、填表； 在项目开通期间，按以下顺序完成申请； 填写{申请留学情况}并进行保存； 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料 提交申请表； 系统环境要求 使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登录 申报步骤 登录，注册用户并登录后开始申报。 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下9个子表： 基本情况 外语水平 教育与工作经历 主要学术成果 主要学术成果摘要介绍 研修计划 国外导师简介 国内导师简介 申请留学情况 前8个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。 在填写申请留学情况并保存后，点击页面左侧{上传申报材料}，查看项目要求的电子材料清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料，由系统根据项目及合作渠道判断，部分项目不需上传电子材料；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。 填表说明 没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。 基本情况 姓名（拼音）应用大写英文字母。 身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为连续6位数字。 电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。 移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。 电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改注册邮箱为此邮件地址。 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用简称。 工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。 所在部门(院系)：应尽量填写详细。 例：【现学习单位】： XX大学 【所在院系】：XX学院XX系。 照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更改前一次上传照片。 外语水平 “外语语种”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。 外语程度： 未达到合格标准： 选择参加培训部培训并选择培训地点或自行参加WSK考试 达到合格标准 外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用语种一致）。 曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。 参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”（WSK）并达到合格标准。 培训部培训合格曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。 参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试 如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8 ；听力成绩7； 写作成绩 6.5。 填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“0”。 通过其他方式达到外方要求：成绩未达到C)的标准但达到外方要求，请选择通过面试或者笔试达到外方要求。 注：如您没有二外语种，请在二外语种栏目中无需选择。 教育与工作经历 请保证所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。?? 国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。 境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。 国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。 主要学术成果 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。 著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的