2013年新标准党政机关公文格式ppt课件.pptVIP

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 一般情况下，一行加盖的印章不多于3个。 图例11 一般情况下为3空行 图例12 两端不超过版心 （2） 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。（坚持2个二字原则） 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 图例13 右空2字 右移2字 空1行 无强制要求 右空2字 右移2字 补充说明：公文不加印章的情况 《办法》规定：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 A、属公文特定格式的“纪要”，不加盖机关印章 B、命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章)，不加盖机关印章 C、法定会议通过的决议类公文，不加盖机关印章 D、联合上报的公文，协办机关可以不盖章 （3）加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章(签名章一般用红色)，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。 在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 图例14 空2字 空1行 空2行 右空4字 （4）成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 图例15 6．附注（多用于请示中） 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 空2字 7．附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 图例16 3号黑体字 版心第3行 格式同正文 （三）版记的5个格式要素 1．分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 （0.35mm约等于1磅，0.25mm约等于0.7磅,设置时一般设为0.75磅。） 2 ．抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 图例17 0.35mm 0.25mm 0.35mm 左空1字 右空1字 首字对齐 4号 半角 宋体 4号仿宋体 3．印发机关 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字。 4．印发日期 右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 5．页码 一般用4号半角