创建一份公务传真.ppt

教学纲要 第二节 第一节 第四节 第五节 第六节 第三节 第七节 项目综合练习 中文WORD2000 第四章 Word2000是由微软公司开发的Office2000系列办公软件之一，主要用于文字处理。其功能包括：文字的输入、编辑、格式化；图形处理及图文混排；表格处理和表格计算；文档管理及其它功能。 教学内容： Word2000的基本操作 文档的输入和编辑 文档的格式化：字体格、段落格和页面格式化 插入剪贴画、图形文件、自选图形和艺术字 文本框的使用和图文混排 表格的插入、格式化和数据统计 Word2000的高级运用 教学内容： §4.1 创建一份公务传真 §4.2 创建一份会议通知 §4.3 设计一张精美的圣诞贺卡 §4.4 创建一份国庆节宣传电子板报 §4.5 设计一份公司生产业绩统计表 §4.6 设计一份个人求职简历 §4.7 创建一批公司客户邀请函 §4.1 创建一份公务传真 本节任务：人事经理拟定了一份员工培训计划，让助理小 王创建一份传真，发送给总经理审核。 操作步骤： 学习目标： ●通过本任务的学习，掌握Word文字处理软件的启动和关闭。 ●能运用模板创建文档。 ●掌握文档的保存方法。 1. 启动Word2000：用鼠标双击桌面上的Word应用程序图标或单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，再选择Microsoft Word子菜单，即可启动Word应用程序。 Word启动后的窗口界面图 4-1 §4.1 创建一份公务传真 2. 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，弹出“新建”对话框，如右图所示。 单击“信函和传真”标签，选择“现代型传真”后单击“确定”按钮。界面如右图所示。 4-2 §4.1 创建一份公务传真 3. 按照文档窗口的文档提示，单击“单击此处键入地址”等文本，选定这几个文字，然后输入相应的公司地址；依此类推，填写相应的收件人、发件人、传真号码、主题、页数、抄送等各项信息。 4. 利用鼠标拖动或者在“附注”一段的左边空白的选择栏处双击鼠标，选取“附注”一段文字，直接输入公司员工培训计划的内容。 5. 保存文档：单击“文件”菜单，选择“保存”命令，或者单击保存按钮，弹出如下图所示的“另存为”对话框。然后在“保存位置”处选择相应的文件夹，在文件名处填写相应的文件名，再单击“保存”按钮即可。 4-3 §4.1 创建一份公务传真 6. 关闭Word程序：单击窗口右上角的关闭按钮或单击“文件”菜单，选择“退出”命令。 4-4 §4.2 创建一份会议通知 本节任务： 公司将于星期五召开一个部门负责人会议，汇报 各部门工作情况及布置下一阶段的工作，经理让小王尽快打印出会议通知，下发给各部门，作好准备。 4-1 §4.2 创建一份会议通知 操作步骤： 学习目标： ●通过本任务的学习，能创建新的空文档，输入并编辑文档内容。 ●能掌握简单的字符格式化、段落格式化的操作。 ●学会基本的页面设置及打印参数的设置，完成打印的操作。 1. 启动Word2000：启动Word应用程序，直接创建了一个名为“文档1”的新空文档，或者单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在对话框中选择“常用”项中的“空白文档”模板，单击“确定”按钮，也将创建一个新空文档。 2. 输入会议通知：在第一行输入文字“会议通知”，在第二行开始输入相应的会议通知内容，然后依次输入通知落款及时间。 4-2 §4.2 创建一份会议通知 会议通知 各部门负责人： 兹定于星期五下午2：30开始在公司会议室召开部门负责人联席会议，会议将由各部门汇报近期工作进展情况，并安排下一阶段的工作，望各部门负责人做好准备，准时出席。 经理室 2004年5月20日 3. 格式化处理：选定文本“会议通知”，单击格式工具栏的“字体”按钮，将标题设置为黑体；再单击“字号”按钮，设置字号为小三；单击“居中”按钮，将标题居中。单击“格式”菜单，选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，设置间距为加宽，磅值为12，再单击“确定”按钮。 4-3 §4.2 创建一份会议通知 4、对正文进行格式化：选定从“各部门负责人”到最后“经理室”之间的文本，将字体设置为仿宋体，字号设置为四号。 5、为了强调会议时间，我们对会议时间进行一些特殊格式的设置：先选定文本“星期五下午2：30”，单击“格式”菜单，选择“字体”命令，弹出一个“字体”对话框，将其中字体颜色设置为红色，着重号设置为“·” ，单击“确定”按钮。 6、选定最后两行文本，单击格式工具栏上的“右对齐”按钮，将日期和落款右对齐。 7、段落格式化：将全文设置为左