档案文秘岗职务说明书.docVIP

档案文秘岗 岗位名称 档案文秘岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责商行文书处理、公文归档、档案保存等事物性工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等 频次： 承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作 频次： 落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作 频次： 职 责 二 职责表述：负责商行内、外部文书处理 工作时间百分比：10% 工作 任务 传递各部门的签报、公文 频次： 负责机要工作即市委、市政府及人民银行重要文件的接收、保管、传阅 频次： 职 责 三 职责表述：协助完成办公室有关的协调工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作 频次： 承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录 频次： 负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记 频次： 职 责 四 职责表述：负责商行档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责商行的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、