第十三章秘书文案.docVIP

办文工作 学习目的和要求：了解文案工作的基本要求和文案制作的基本环节，学习办公文件的撰制、传递和处理的方法，掌握文案工作的操作技能。 学习重点：①文案制作基本环节；②办公文件的撰制、传递和处理；③文件编辑、排版、校对和印制。 一、秘书文案工作的要求 文案是各类机关、组织和企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文案，是依法行政和进行公务活动的重要工具。办文，即文案的制作和处理是秘书最主要的工作之一，其中文案制作是办文的第一步。 从广义上来讲，秘书的文案工作包括各种文案的制作、编辑、处理、整理（立卷），从文案形成到办理完毕，单位的领导人、秘书人员及其他有关的业务人员都共同参与的一系列工作。如领导人对文案予以签发、批办，业务人员、秘书人员进行承办、注办、撰拟文稿、文件归档等。文案工作对于保证机关组织政务畅通，文件办理准确、及时、安全具有重要作用。在具体介绍文案工作的具体内容之前，首先来进行一个自我测试，看看你对文案工作的基本认识： 1．开始写公文之前，我能明白这份文件的目的。（ ） 2．开始写之前，我能明确考虑读者的特点。（ ） 3．每写一篇之前，我自信我可以写好它。（ ） 4．看到什么，感觉到什么，我都会用笔记下来，积累起来。（ ） 5．我会把最重要的内容放在公文开头或结尾部分。（ ） 6．定稿的时候会检查标题、时间、名称是否有误。（ ） 7．用最简洁