办公文秘--秘书的“办会”工作(ppt 148页).pptVIP

第五章 秘书的“办会”工作 通过讲解涉外秘书在会议、会谈、会见以 及公务聚会中所从事的事务工作。掌握会议及 会议要素，掌握工作例会中的主要程序和原则 ，能妥善组织小型工作例会；掌握会见、会谈 的事务工作以及公务仪典、宴请的筹划和组织 工作、聚会的设计组织和主持工作，能够独立 筹划小型会见会谈事务，独立设计组织聚会工 作。 第一节 会议概述 秘书“办会”的工作，指的就是秘书办理会 议事务的工作。所谓“会务”，它是“会议事务” 的简称，包括会议的筹划准备、组织服务和 善后落实工作。 一、会议及会议要素 （一）会议 会议就是把人们组织起来讨论和研究问题 的一种形式。 根据《现代汉语词典》的解释，会议一词 有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情 的集会，如全体会议、厂务会议、工作会议 等；二是指一种经常商讨并处理重要事务的常 设机构或组织，如中国人民政治 协商会议、部长会议等。秘书的 会议事务工作指的是第一种含义。 美国《韦氏新大学词典》中认为，会议是 “一种会晤的行为或过程”，指的也是把众多的 人员聚集起来讨论问题的社会 活动方式。 会议是人类社会历史发展的产物，它经历了如 下的演变过程（见图5-1）。 （二）会议要素 我们不能简单随意地将任何一种聚合或会 合都看做是真正意义上的