机要档案管理专员.doc

Mercer Human Resource Consulting Mercer Human Resource Consulting William M. Mercer, Incorporated William M. Mercer, Incorporated 1166 Avenue of the Americas New York 212/345 7000 POSITION DESCRIPTION 职 位说明书 IDENTITY 确立 DATE 日期：2002年8月 IDENTITY 确立 DATE 日期：2002年8月 ORGANIZATION UNIT: 机构：总经理办公室 POSITION : PERSON APPROVAL 职位： 机要档案管理员 任职者： 接受 SUPERVISOR’S POSITION SUPERVISOR APPROVAL 主管职位：总办主任 主管名称： 核准 PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （职位存在的理由，限制和目标） 为了便于公司的规范管理以及加强公司财产和商业机密的安全性，在总办主任的领导下，做好档案、文件、 印章、公司及附属公司工商登记变更和公司资质管理工作 规模 Personnel Authorization Non financial 非经济 规模 Personnel Authorization Non financial 非经济 下属总人数： 财务 直接下属： 机构规模 间接下属： 类别： 经理： 专业人员： 其他： OPERATING NETWORK 工作网络 OPERATING NETWORK 工作网络 INTERNAL 内部 EXTERNAL 外部 EXTERNAL 外部 总办主任、各附属公司董事会 总办主任、各附属公司董事会 政府主管部门 政府主管部门 机要档案管理员 机要档案管理员 可以影响该岗位的 外部职位/机构 该岗位可以影响的 该岗位可以影响的 外部职位/机构 MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求 MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求 EDUCATION 教育程度 大学本科档案管理类 Experience 经验 三年以上相关工作经验 SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知识 档案管理和文书工作知识、相关法律知识 Competencies 技能 细心、沟通、责任心 POSITION 职位 PERSON 任职者 DATE 日期: 2002年8月 POSITION 职位 PERSON 任职者 DATE 日期: 2002年8月 机要档案管理员 AREAS OF RESPONSIBILITY 责 任 范 围 Header 名称 Definition 定义 IN ORDER TO，what results 该职责所要达到的结果/目标 LEVEL OF RESPONSIBILITIES 级 别 Full 全 部 Partial 部 分 Supporting 协 助 MEASUREMENT CRITERIA 衡 量 标 准 Quantitative 数 量 Qualitative 质 量 1、印章的保管和实用 根据公司制度，负责公司印章的保管和使用, 根据万通世界公司制度，负责万通世界公章的保管和使用 根据龙山置业公司制度，负责龙山置业公司公章的保管和使用 根据通业商行公司制度，负责通业商行公司公章的保管和使用 根据万通新概念公司制度，负责万通新概念公司公章的保管和使用 根据东润公司制度，负责东润公司公章的保管和使用 全责 妥善保管公司印章，严格按照