行政助理岗位工作流程(xxxx02).docVIP

行政助理岗位工作流程 行政管理工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务管理成本的控制与统筹思维的建立，最终的目标是企业经营目标与战略的达成。 第一章 行政档案管理。 一、政府往来函件管理： 对行政人事经理给给到的各类文件进行归档，包括各类对外及收到的文件、函件等； 不同类型的文件使用不同名称文件夹存放，按文件日期、文件名称、往来单位、部门名称、文件份数、文件页码数等依次进行目录表编排，放置文件夹首页； 同时进行各类电子表格目录编排存档，便于及时查找； 每份文件均备有扫描件存档，便于需要时及时提取、查阅。 二、公司证照管理： 对公司的现有证照做好归类存档。 使用时申请人需填写证照使用申请表，如行政经理不在，需电话告知，经行政经理审批同意后方可外借或复印使用。 根据实际情况办理相应的证照变更，同时将变更后的证照扫描件传至香港Z先生。 三、印章管理： 对需要用印或外借印章时，申请人需填写用印申请单，如行政经理不在，需电话告知，经行政经理审批同意后方可用印或外借。外借时确保印章的安全妥善保管。 外借印章要在当天归还，如若第二天还需借用，则需再次填写用印申请单，与第一条相同。 四、合同管理： 对公司每月新增签订的合同，使用文件夹整理、存档； 制作一张目录表，内容按合同签订日期、合同名称、签订合同另一方名称、合同页码数、合同备案份数等依次进行填写，放置文件夹首页； 同