会计电算化实验一 账套管理资料.ppt

实验一 账套管理 YOUR SUBTITLE GOES HERE 实验一 【实验目的】 掌握软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1.注册系统管理 2.增加操作员 3.建立单位账套 4. 进行财务分工 5. 备份账套数据 6．账套数据引入与修改 操作步骤 1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 2.增加操作员 （1） 执行“权限”|“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。 （2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，添加用户。 注意事项 1.只有系统管理员用户才有权限设置操作员。2.操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 操作步骤 3.建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。 系统启用：选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2006年1月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。 操作步骤 4.财务分工 (1) 执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 (2) 选择666账套；2006年度。 (3)由于在建立账套时已指定“赵超”为账套主管，此处无需再设置。 (4)选择”王刚” ，单击工具栏中的【增加】按钮，根据实验资料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。 注意事项 首先要建立账套，才能分配权限。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。 操作步骤 5. 备份账套数据 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套666，单击【确认】按钮。 注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套备 份。备份的账套数据名以“UF2KAct”为前缀。 操作步骤 6．账套数据引入与修改 (1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。 (2) 执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径。 注意： 只有系统管理员（admin）才能进行账套引 入。 操作步骤 （3） 账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。 注意： 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”|“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。 执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。 THE END! 谢谢大家！ * * * * * *