Access2010：第5章窗体2010.ppt

5.5.2 在窗体中查找、筛选和排序记录 用户可以通过记录导航按钮在所有的记录间移动，从中查找满足条件的记录，这种方式的查找速度比较慢，效率较低。实际上，用户可以直接指定条件来查找或筛选满足条件的记录，也可通过此方法缩小查找的范围。 1.记录的查找 【例5-17】查找性别为“女”的学生的记录。 5.5 使用窗体处理数据 2.记录的筛选 在窗体或数据表中可以使用3种方法筛选记录：“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”和 “高级筛选/排序”。 （1）按选定内容筛选 “按选定内容筛选”主要用于对一个字段设定条件时,找出包含选定字段中数据的所有记录。 【例5-18】 按选定内容筛选出性别为“男”的所有的记录。 5.5 使用窗体处理数据 （2）按窗体筛选 “按窗体筛选”可以用于对多个字段设定条件，并且设定多个条件时。 【例5-19】从学生窗口窗体中筛选“图像122”或“编程121”班级的所有女生。 5.5 使用窗体处理数据 （3）高级筛选/排序 “高级筛选/排序”方式可以实现条件更为复杂的筛选。 【例5-20】查找姓“张”的且家庭住址不为空的所有学生的信息，并按学号降序排列学生信息。 5.5 使用窗体处理数据 3.记录的排序 在窗体视图中，选择要排序的字段后单击功能区中“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮，实现按选定的字段排序当前窗体中所有的记录。若要取消对记录的排序，单击功能区“排序和筛选”组中的“取消排序”按钮即可。 5.5 使用窗体处理数据 * * 第5章 窗体 5.1 窗体的概述 5.2 创建窗体 5.3 窗体的控件 5.4 子窗体 5.5 使用窗体处理数据 5.1 窗体的概述 窗体是用户对数据库进行操作的界面，可以用于显示单个或多个表、查询或SQL语句查询的数据。 5.1.1 窗体的组成 窗体一般由窗体页眉、窗体页脚、主体、页面页眉、页面页脚5个部分组成。每一部分称为一节， 1．窗体页眉 该节用于显示窗体的标题、窗体的说明信息或控制流程的命令按钮。该节中的信息对每条记录都是相同的。 2．窗体页脚 该节用于显示窗体或控件的使用说明。 3．主体 该节用于显示记录。 4．页面页眉 该节用于在打印的每页的窗体顶部显示标题、字段标题或所需的其他信息。 5．页面页脚 该节用于在打印的每页的窗体底部显示日期、页码或所需的其他信息。 注意： （1）主体节是所有窗体必须包含的一节。 （2）窗体页眉/窗体页脚节、页面页眉/页面页脚节必须根据需要成对添加。 （3）添加方法：在窗体内右击，在弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”或“窗体页眉/页脚”菜单命令。 5.1 窗体的概述 5.1.2 窗体的作用 1．显示数据库中的数据 2．添加、修改和删除数据库中的数据 3．接收用户输入的信息 4．显示提示信息 5．控制程序的运行顺序 6．打印数据库中的数据 5.1 窗体的概述 5.1.3 窗体的分类 1．纵栏式窗体 一次只显示一条记录，且记录中的每一个字段都占用独立的一行。 2．表格式窗体 可以一次显示记录源中的多条记录和字段，所有的字段名称全部出现在窗体的顶端。 3．数据表窗体 可以一次显示记录源中的多个字段和记录。与数据表视图显示的表一样，一般作为子窗体显示数据的方式。 5.1 窗体的概述 4．子窗体 子窗体是用于显示与另一个窗体（即主窗体）相关的信息的窗体，可以采用嵌入的方式显示，称为嵌入式子窗体。也可以以单独的窗体显示，当单击主窗体上的按钮时弹出该窗体，称为弹出式子窗体。主窗体和子窗体主要用于显示有一对多关系的表中的数据。 5．数据透视表窗体 它是一种根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总具有大量数据的交叉式表，它的版式设置可以动态地改变，以便按照不同的方式分析数据。 6．数据透视图窗体 它是一种利用图表的方式直观地显示汇总信息的窗体，可以直观地显示出数据的变化趋势，并且可以对图中显示的信息进行筛选，显示部分数据的图表信息。 5.1 窗体的概述 创建窗体时，可以以多种不同的方式去创建满足人们要求的窗体。使用向导创建窗体操作简单、方便，可以创建以单个或多个表、查询为记录源的窗体。 5.2.1使用向导创建窗体 【例5-1】创建用于显示学生的学号、姓名、出生年月、课号和成绩信息的窗体。要求使用向导创建窗体，并注意创建基于多表的窗体时的显示方式。 5.2 创建窗体 使用窗体向导创建窗体对象的步骤如下： （1）启动窗体向导。 （2）为创建的窗体对象设定记录源及其显示的字段。