档案主管岗位说明书.docVIP

 职位说明书 基本情况 职位名称 档案主管 职位编号 所属部门 质量管理部 直接上级 经理 直接下属 职责 组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作 审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料 组织实施每年的修改底图和新图换发工作 组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章 负责批、审计算机的出图及登记工作 组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发 审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作 负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作 协助生产许可证、出口许可证、P001标准和新品签定期间的检查工作 协调配合技术文件的晒发和检查 负责设备档案、技术资料和图书借阅工作 负责荣誉证的管理和相关接待工作 组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理 完成市档案局及领导交办的其它工作 职权 质量管理部事务的处理权、建议权 分管理的档案系统的工作安排权 晒、发图纸的审批权 技术文件使用情况的检查权 兼职档案员的培训和教育权 本部门职工异动的讨论和建议权 工作关系 内部工作关系 汇报 定期不定期向部门主任汇报相关工作 需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作 不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作 督导 每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单 每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺 就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议 协调 就设备档案和说明书等设备技改部门磋商 就技术文件，工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商 就总师办生活中的相关问题与有关部门协商 外部 工作 关系 向市档案局就档案管理对方面进行请示 与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报 任职资格 学历 专业 年龄 性别 工作经验 工作技能 职前培训 其他要求 职位调动或晋升 考核内容 考核指标 考核周期 考核者