项目运作工作指引.pdfVIP

文件编号：XX-GJ-12/02/2009 微信号：Lumny08 版次：1版 制定：2009-02-12 修订：第0次 发行：2009-02-15 项目运作流程 页次：第1页 页数：共1页 一、目的： 规范项目运作内部工作流程，保证项目运作顺利进行。 二、 项目实施内部运作流程： 客户询价、相关详细资料提供 项目方案提出 项目方案评审 项目方案确定、正式报价 客人下单、合同签订 项目立项 合同首款到帐确认 项目现场确认、项目预算 召开项目启动会 下发 《项目进度表》、 《发货清单》 《物料BOM 清单》 （项目进度流程） （实际工程量） （实际工程物料数量） 采购下单 （符合合同审批意见表） 采购申请+采购量清单 采购跟单（成品OK待发货） 通知甲方支付二期款 下发 《出货清单》 发货跟进及到货跟踪 到款确认、通知提送货 余料的补发及退料处理 项目总结 项目资料整理归档 三、项目实施运作小组 （岗位设置）： 工程技术部经理 项目组组长 采购部 财务部 品质部 项目工程师 仓储部 生产部 四、内部工作实施细则 1、 客户询价:接到客户来电咨询、询价，市场部需详细了解客户购买需求 （包括产品型号、规格、性能、品质）， 并要求客户将现场尺寸图、效果图及相关资料信息发至市场部，以便能更准确地掌握项目信息。 注：以上适用在建工程项目。若是单一的产品询价，业务可依据最新的 《产品价格目录表》安排报价。 2、项目方案提出：市场部业务员将客人询价的资料发给工程技术部经理，由工程技术部经理安排项目组负责人依 据客户的相关资料提出可行的项目方案； 3、项目方案评审：工程技术部经理对项目方案进行评审，负责评审方案效果和价格的合理性： 4、项目方案确定、正式报价：评审合理后，安排给客户正式报价。客户接受报价及可安排下单，客户不接受，由 工程技术部核算成本，看价格是否具有下浮空间； 5、客人下单， 项目合同签定：经双方价格榷商达成一致后，客人安排下单，进行项目合同签定， 6、项目现场确认及项目计划 6.1合同签定后，由项目技术人员主动跟甲方和签单的业务沟通，判断现场情况是否需要派人前往； 6.2到了现场后，项目技术人员需带齐勘测工具、合同产品资料、甲方地址及联系方式，对合同中设计产品的 现场情况进行拍照、测量等，并详细填写 《现场勘测表》交给