应用文写作必备知识与能力+绪论.ppt

(二)朴实平易 1、运用“三易”词语 “三易”指易识、易读、易懂。 2、忌用大话、空话、套话。 有的人写应用文,开头总爱先国内,再省内,再市内,后公司或局里,写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结,其中有一段: 在党的十二大路线的指挥下,在中央一号文件精神鼓舞下,在全国工业交通工作会议的推动下,在局、公司领导的具体指导下,在党委的关怀下,我厂×千名职工同心同德,艰苦努力,完成了企业整顿的五项任务。 这段话是“前提式”套话、空话,一连用了五个“在……下”的句式,仅仅开了一个头,叫人厌烦。 3、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如,我公司出口的女服装,品种繁多:有美如垂柳的长裙和睡衣;有艳比玫瑰的旗袍和裙衫;有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫,有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣,艳而不凡,美而不俗。无论在选用衣料、设计款式,以及一针一线上,均经精心加工制作。 (三)准确规范 为使应用文的语言准确规范,常用的语法修辞手段有: 1、使用限制性词语。应用文要准确如实地反映客观事实,就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定,使语意义、具有确定性。 2、使用模糊

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