某跨国集团置业公司事务经理职务说明书.doc

事务经理职务说明书 岗位名称 事务经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部部长 工资等级 直接下级 司机、保安、保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责管理公司的后勤事务工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司的固定资产管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 定期盘查公司账内外固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记，定期与财务及相关人员对账 办公楼的维修管理 职 责 二 职责表述：负责办公设备、通讯设备及设施的维修、保养及耗材管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责办公设施、设备的维修、保养及耗材管理 负责通讯设备的维修、保养 职 责 三 职责表述：负责水、电、气管理 工作时间百分比： 5% 工作 任务 负责保证全公司正常的生产和生活用电、用气，以及公司空调、用水、暖气的正常供应　 负责水、电、气的结算、交费，并登记台账，办理各项手续 职 责 四 职责表述：负责公司的消防、保卫制度的检查执行 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责公司有关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则的执行并做好记录 负责制订公司治安消防工作计划，并组织实施 负责组织管理公司的治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产安全、员工人身安全 检查值班巡逻情况的具体落实情况 负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作，保证完好有效 定期组织检查公司各部门的消防设备设施的配置和使用状态，并做好记录，及时发现隐患并上报，督促和监督有关部门限期整改 组织处理治安、火灾等突发性事件，及时调查事件原因 积极配合公安部门打击公司及周围发生的违法犯罪活动 组织义务消防队的日常训练、演习、扑救火灾工作 搜集公司治安保卫、防火、保密信息，编制公司安全保卫、防火、保密工作档案 职 责 五 职责表述：负责组织对车辆的管理及交通安全工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 安排司机班次，调度车辆，满足公司用车需要 负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续 各部门用车的结算，经费统计、油耗统计、汽油发放 制定车队的工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等规定，经批准后施行 做好安全行车记录 协助公安交通部门调查车辆肇事原因 针对交通事故提出处理建议，经批准后具体办理 职 责 六 职责表述：负责公司的其它后勤服务工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作 负责公司电话费的核算、交费，建立台账，办理各项手续 职 责 七 职责表述：负责对员工及下属进行相关工作培训、监督和考核 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织对员工进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训 定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习，提高司机的安全行车和环保意识 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能 对下属员工的工作进行协调、监督 对下属员工的工作情况进行考核 职责八 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 固定资产和低值易耗品使用的监督权 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权 对各部门的安全隐患有限期整改权 通讯费用的审核权 对所管辖车辆的调度权 对司机的工作有管理指挥权 有对车辆维护及使用情况的抽检权 对下级的工作争议有裁决权 对下级的业务水平和业绩有考核权 对下级有奖惩的建议权 对下级的调配有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 专业不限 培训经历 行政管理培训、治安保卫、消防知识培训 经验 3年以上相关工作经验 知识 具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等 技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商