某大型有限责任公司部门岗位设计方案.ppt

目录 以前的组织：强公司＋弱电站的直线职能模式 未来的组织：横向联系的直线职能模式 机构调整图示说明（1） 机构调整图示说明（2） 机构调整图示说明（3） 目录 以前的岗位设置 建议的部门职责 建议的岗位设置 以前的岗位设置 竞价上网准备期：建议的部门职责 竞价上网准备期：建议的岗位设置 竞价上网时期：建议的部门职责 竞价上网时期：建议的岗位设置 竞价上网时期：内部横向协调的关键流程 电力交易报价管理流程 电力经营部与发电部接口工作流程分析 电力经营部与财务部接口工作流程分析 总经理工作部：合并办公室、MIS办和保卫处部分职能，新增法律职能 建议的部门职责 建议的岗位设置 人力资源部：职能整合 以前的岗位设置 建议的部门职责 建议的岗位设置 考核流程 员工培训流程 以前的岗位设置 建议的部门职责 建议的岗位设置 预算编制流程 预算管理程序 安全技术部：将设备物资部与安全生产部部分职能整合，提到公司层面 定位：安全技术部与发电部 以前的岗位设置 建议的部门职责 建议的岗位设置 财务部部长 1 成本及费用管理专责 1＋1 资产管理专责1 稽核及报表专责1 收入税金及统筹基金专责1 财务系统及档案管理专责1 现金出纳1 预算管理及财务分析专责1 新增岗位 整合岗位 原有岗位 副部长1(资金管理) 说明 成本及费用管理岗位在昆明及工地各一人； 出纳岗位在工地增设一临时性岗位，办公地点一体化后自动取消； 资产管理岗位要大部分时间在工地； 收入税金及统筹基金岗位应定期到工地处理纳税业务。 下达预算指标 汇总平衡 编制总预算 编制部门预算 N Y N 执行 Y 审核 Y N Y N 下达预算目标 审核 审批 转达 转达 预算指导文件 下达预算任务 各部门 总经理 财务部 预算管理委员会 （1）公司下达初步的期望业绩指标 根据公司战略规划，最高领导层制定财务业绩期望目标 财务部门分解、初定各职能部门和各项目的期望财务业绩指标，下达年度预算编制指导思想和要求 （2）各部门制定经营/预算计划 各部门或项目设立自己的经营/预算计划目标，据此制定自己的计划 财务部汇总各部门和各项目的计划，发现潜在问题及缺口，提出初步调整建议 （3）汇总/质询/谈判/修正各部门计划 最高领导层对各部门/项目计划逐一质询 财务部参与质询，向公司领导提供分析及技术支持 各部门和各项目陈述各自的预算计划 （4）批准各部门/单位计划 各部门/各项目根据质询要求，适当修正预算 财务部汇总修正后的计划最终确定成文，经公司领导批准，形成考核依据 （5）月度/季度/年度经营业绩考核和计划修订 每季度进行各部门和各项目的逐一考核；在实际业绩和计划差异过大时进行干预 每月就各单位计划完成情况进行跟踪；向公司领导汇报明显的业绩差异 参与考核会，汇报本单位业绩 办公室 人事部 财务部 MIS办 保卫处 党办 经营层 电力经营部 电站 办公室 安全生产部 管理委员会 安全技术部 说明 电站安全生产部的大部分职能转移到安技部 为了便于过渡，建议在发电部设立实习岗，有利于 缓和目前检修部人员紧缺的瓶颈问题 给建设人员等提供缓冲、学习，以熟悉业务的便利 档案室 监理部 计划部 技术管理部 设备物资部 检修部 运行部 设备的运行和维护 检修方案的制定 检修的工艺及质量 设备运行情况分析 设备大修计划方案审核、外聘大修并进行验收 对发电部进行技术培训 技术支持 检修部 执行、内部监督 安全规章大纲的制定 组织安全知识的培训 并进行监督检查发电部门实施情况 安全生产贯标 安全生产 安全监督岗 提出设备物资需求 领取使用设备物资 制定物资采购计划，并实施 进行库存管理 物资供应 发电部 安全技术部 职能 木木工作室 组织分析 组织转型 战略匹配 外部环境 EMOS系统 总体框架 总体原则 总体框架 部门设置和职能 一体化实施建议 办公室 人事部 档案室 财务部 MIS办 监理部 计划部 技术管理部 保卫处 党办、工会 设备物资部 经营层 监理公司 实业公司 电力经营部 电站 办公室 检修部 安全生产部 运行部 管理委员会 特点 以建设为中心运作 有15＋4个部门 电站仅仅作为公司的一个部门 公司内部存在的分化现象，直线职能式固有的弊端暴露无遗 总经理工作部 人力资源部 财务部 党群部 经营层 监理公司 实业公司 电力经营部 发电部 检修组 运行组 管理委员会 安全技术部 特点 以电站运作和电力经营为中心运作 有10＋3个部门 以电力经营为导向，加强部门间（特别是电力经营与电站之间）的横向联系，强化公司整体协同作战的能力 人事部 4 财务部 10 保卫处 4 党办、工会 5 经营层 6 监理公司 实业公司 12 电力经营部 3 办公室 8 10 检修部 40 安全生产部 7 运行