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编写职务说明书
编写职务说明书技巧 培训目的 公司目前现状:薪酬分配不合理,存在干多干少都一 样的现象; 激励不到位,不能有效发挥个体积极 性和创造性; 培训与个人职业发展没有关联性。 要从根本上解决上述问题,关键在于建立行之有效的业绩评估体系,使个人目标与组织目标相一致。通过业绩评估体系的建立、实施去约束、引导和鼓励每个人的行为,确定每位员工对组织的贡献,并以此为薪酬管理提供依据,为员工的职务变更、岗位调动提供资料,最主要的是通过对评估结果的分析、反馈确定培训和开发需求,改进员工现有工作绩效 建立业绩评估体系的流程 建立业绩评估体系的行动计划 公司整体业绩评估体系的建立分四个阶层进行 建立公司一般管理人员的业绩评估体系 从每个职能部门中选一个岗位进行职务说明书的编写 对该岗位职务说明书进行评价修改,并编制其他岗位职务说明书 制定一般管理人员业绩评估标准并制定相关评估实施办法 试运行并修订 建立公司下属子公司经理层业绩评估体系并实施 建立公司中、高层管理人员业绩评估体系并实施 指导各子公司建立业绩评估体系并实施 今天的培训就是如何编制职务说明书,是为了建立一般管理人员业绩评估体系而 进行的基础性工作。 职务说明书的编写步骤 职务分析 职务分析是现代人力资源管理工作的基础。它的主要目的有两个:第一,弄清楚企业中每个职位都在做些什么工作;第二,明确这些职位对员工有什么具体的从业要求。人力资源管理与开发工作的每方面都得依靠职务分析取得的信息,绩效考核离开职务分析就等于无米之炊。 职务分析具体有以下六个方面的作用: 1、制定有效的人事预测方案和人事计划 2、选拔和任用合格的人员 3、设计积极的人员培训和开发方案 4、提供考核、升职和作业的标准 5、建立先进、合理的工作定额和报酬制度 6、提高工作效率 组织的任务 1.公司战略与目标:(略) 2.组织设计与组织结构图: 3.部门的性质、任务: 人力资源发展计划 人力资源招聘 人员培训 绩效考评 激励机制 组织架构的定期评估和调整 日常人事管理 对下属公司的人力资源支持 职务调查 根据 人力资源部的职能,我们进行职务调查,职务调查包括: 岗位基本信息; 工作的目标、内容、要点、程序、频度、审核权限; 责任与权利; 职务关系分析; 工作基本特性的调查(特性包括对岗位所需人员的要求,如感觉辨识能力、记忆和表达能力、反应灵敏程度、性别及年龄等具体要求); 任职资格调查等。 在做职务分析时,可以采用问卷法,即要求在现有职务上的工作人员进行自我描述。 职务设计 职务分析的目的是明确所要完成的任务及完成这些任务所需要人的特点,而职务设计的目的是为了有效地达到组织目标与满足个人需要有关的工作内容、工作职能和工作关系的设计。 2.根据上述原则并结合情况,经讨论后认为可设定以下职位: a.人力资源部部长:负责部门工作全面负责,下属公司人力资源管理支持; b.招聘与薪酬干事:负责进出调配、招聘录用、薪酬、保险、福利、职务分析、人才库的建立、人事信息; c.业绩考核与培训干事:负责人力资源规划、人力资源分析、业绩考核、激励制度的建立及实施、人力资源开发与培训; 职务说明书 职务说明书 职务概况 职务目标 职务职责、权限 关键业绩指标 工作性质和范围 任职资格条件 职务概况 包括职务名称、直接上级职位、所属部门、薪酬等级 职务目标 主要指本职务工作所要求达到的目标及提供的服务等。对本岗位工作进行简要、综合性描述 职务职责、权限 主要指本职务的工作任务、培训、指导、服务、计划、沟通等方面的职能及各种责任。 工作性质和范围(工作关系) 指本职务与相关职务的关系、与他人的沟通、协调、指导等 关键业绩指标 根据职务职责权限中的要项确定关键业绩指标 任职资格 主要关心专业和学历、年龄、相关经历与经验、一般能力、知识要求及其它特殊条件等方面。 职务说明书 职务名称:招聘薪酬干事 所属部门:人力资源部 直接上级:人力资源部部长
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