房地产事业部综合办公室主任职务说明书.docVIP

某石油集团房地产事业部综合办公室主任职务说明书 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 直接上级 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 ***年7月 本职： 保证事业部内部管理体系的完整和平稳运行；进行事业部形象推广和企业文化建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责事业部内部管理工作，促进管理规范化 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织制定事业部内部管理制度并监督、检查落实情况 负责协调事业部各部门间关系 职 责 二 职责表述：负责组织办公室的日常事务 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录 负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况 组织起草事业部重要文件 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 负责组织事业部印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作 负责组织事业部的对外接待任务 职 责 三 职责表述：负责事业部对外的形象宣传和企业文化建设 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织事业部对外的形象宣传活动、公关活动 代表事业部与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 负责组织企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力 职 责 四 职责表述：负责事业部职工招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 负责拟订人才招聘计划，经报集团公司批准后协助相关部门进行招聘工作 负责制定年度培训计划，并做好相关人员的培训工作 负责对事业部员工的考核及薪酬的发放 工作协作关系： 内部协调关系 事业部各部门 外部协调关系 政府部门、业务单位、上级主管部门等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或者房地产开发相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 3年以上工作经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、打印机、一般办公设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，经常需要加班 所需记录文档 事业部各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录 备注