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岗位职责815
福建世恒药业进出口有限公司
岗位职责一、组织架构
二、岗位人员编制序号 部门 组别 人数 备注 1财务部 会计组 1 分组中只有1人的为主管,2人以上的其中一人为主管 出纳组 1 开票组 2 商务部 客服组 1 商品采购组 1 计划统计结算组 1 学术部 学术专员 3 市场部 1 绩效考评与费用审批组 1 网络信息与策划组 1 海外部 翻译主管 1 翻译 1 报关员 1 秘书 1 文书 1 质管部 质量管理 8 仓储部 仓6
三、岗位职责财务总监1、根据公司发展规划及时制定公司的整体财务、运营、信息化战略及战略实施方案;?2、规范公司内部财务管理及运营流程,组织制定财务、运营、企业信息化制度及财务内部控制工作,完成各项财务计划及指标;?3、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益; 4、负责建立规范、高效的运营管理体系并优化完善,负责公司整体运营资金的筹集、运作及管理,负责策划推进公司各项运营计划的执行,确保运营目标的实现;?、负责公司重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和控制工作,协助对外合作项目谈判及相关经济调查分析等工作,为公司管理层决策提供意见和建议;?、负责向公司管理层提交财务报告和必要的财务分析,监控可能对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时报告或组织执行;?、负责预算、决算的编制,有效地监督检查预算的执行情况以及适当及时调整;?、对公司税收进行整体筹划与管理,监督管理税务申报及内外部审计工作完成情况;?、团队建设指导、考核、培训、发展本专业人才;?10、完成总经理交办的其他工作。?1.1 财务部经理
1、全面负责财务部日常管理工作;
2、;
3、;
4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;
6、;
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作;、。1.1.1会计掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交6、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符7、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。
1、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。1.1.2出纳1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
4、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
5、根据务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误6、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》7、及时清理目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款8、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作9、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如
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