职位说明书（人事行政经理）.docVIP

容达钢材贸易有限公司 RONGDA STEEL TREDE CO . LTO 职 位 说 明 书 一、基本资料 职位名称 人事行政经理 所属部门 总经办 直接上级 总经办主任 定员人数 1人 所辖人数 直接下级 人事副经理、助理 级 别 经理级 工资等级 工作分析时间 2006．05．18 二、工作描述 工作概要： 人事管理 行政管理及日常后勤工作 企业文化 工作职责： 负责人力资源开发与规划 负责薪酬体系完善 负责绩效考核 负责激励机制制定，员工职业生涯规划 负责职位分析，职位说明书，岗位测评 负责人事日常管理 负责行政管理各项制度建设，维护，完善 负责公司行政办公场所管理，行政活动，公司会议的组织安排 负责公司日常费用，办公室设备的管理 负责对公司各部门工作督导、检查、反馈 负责对公司各部门员工，工作中立功、违纪的奖惩 负责公司办公场所环境卫生，消防，安全保卫 负责公司车队管理 负责公司食堂、宿舍管理 负责公司公关接待，文化建设 工作内容： 协助各部门制定月度人力资源需求计划及年度人力资源规划 制定先进合理公平的薪酬体系，绩效结构，目标评考机制 协助各部门对现有人员结构进行分析、评估、测评 日常人事招聘、面试、试用、转正，离解聘、异动、请休假、考勤、人事档案管理 制定各种制度，贯彻推动、检查，违纪处罚 公司例会的组织准备、会议纪要整理，行政活动，行政办公行为规范 各部门工作督导，跟催，反馈 办公区域，办公室环境卫生，安全保卫，消防的制度执行，日常抽查，定期改善 办公设备，电话，手机、传真，电脑，桌椅，空调的日常维护管理，盘点记录 办公用品的计划、采购、领用、保管、预算管理 车辆管理，日常车辆调度，日常维护保养，大中小修，计划予修，油耗统计，费用核算/单台，营运费用，路桥费，年审，车辆档案管理，司机的管理 食堂宿舍管理，标准，执行，日常管理 公关接待，企业文化…… 工作效果： 确保人员招聘及时到位 确保薪酬、福利、先进，在地区内有竞争力，吸引力，其有激励效果 人事行政制度规范，组织设计，定岗定员合理 确保公司行政事务及时处理 确保提供环境优越，安全的办公环境，配备必要的办公设备 确保良好的后勤保障，解决员工的衣食住行，逐步改善，使员工都能全心、安心、舒心地全身心投入工作 适当压缩控制成本费用，日常办公费用，人力成本 确保与当地政府部门建立良好关系 突发事件及时处理 建立打造全体员工认同的企业文化，企业经费理念，企业形象 工作关系： 晋升本职位的下属职位： 助理、副经理 本职位可转换职位：人事或行政 本职位晋升职位：总经办主任 对内协作关系： 公司各部门 对外协作关系：人才市场、人事部门、劳动局、社会保障局、保险公司、党政机关、 公安、公商…… 6、完成工作需运用的设备名称：电脑 三、权限 1、人事权限：直接下属休假审批权，培训奖惩 建议权，考核评定审查权 2、财务权限： 3、业务权限： 副理级以下人员聘用、离职、试用、转正审批权 主管级以上人员聘用、离职、试用、转正审批权及建议权 各部门人事行政业务指导权，督办、检查、反馈权 四、任职资格 1、学历： 2、专业：管理、人力资源 3、性别：不限 4、年龄：24～35岁 5、相关的工作年限和工作经验： 2年～5年人事行政管理工作经验 所需培训内容及时间： 内容 时间 内容 时间 公司制度 1周 人力资源规划 1周 行为科学 职业生涯规划 1周 职位说明书 3周 所具备基本能力：沟通协调能力、综合管理能力、组织计划能力、推动执行力、 分析判断能力、实务操作能力，个人亲和力 技能技巧：电脑操作，权变应则，灵活性 五、工作环境 1、工作场所：总部总经办 2、工作环境的危险性说明：无 3、工作时间要求：工作8小时/天 6天/周 4、工作的均衡性： 前期60%出差，后期20%出差