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职位说明书培训教材0906--wesleyzxj
什么是职位? 概念:组织结构中的基本单位 职位: 是一个组织结构中的基本单位 它属于组织,而不属于职位任职者 当一个员工流动时,他带走的是他的管理风格,解决问题的能力和绩效表现水平。留下来的是他所处职位的“功能”,工作的范围和应负的职责。换句话说,他的职位仍然存在。 以职责为导向,注重结果与组织职能的实现 动态的,而又是相对稳定的 一个小故事——“不拉马的兵” 对于工作来说,最重要的特征是职责,而非级别和权力 一个企业有无数的工作要做,我们画一个大圈代表企业/部门/岗位的所有工作职责 a和b之间,职责有重叠的部分。就好像对同一项工作,a和b都管,管的方面和侧重点并没有区分和界定清楚。都管等于都不管。 a和c之间,以及b和c之间,存在职责的缝隙。就好像一件工作,落了一个环节,没有人负责。每个人都履行了自己的职责还是出了问题。 将a和c之间没人承担的职责明确下来,a负责一部分,b负责另一部分(如图中绿线所示)。 如果部门和部门之间、岗位和岗位之间没有任何职责的重叠和缝隙(如图中所示),这是一种理想状态。 这种理想状态是很难实现的。因为企业和企业所处的环境在不断变化。 但我们会朝着这个目标努力,差距会日渐缩小,因为我们的方向和方法是正确的。 财务核算部会计入职条件: 学历要求:大专以上学历、专业学科要求:财会类专业 知识:(1)公司财务制度;(2)房地产专业知识;(3)财务会计知识(4)相关法律法规知识;(5)财务分析知识 技能:(1)有较强的分析能力;(2)文字及报表处理能力;(3)基本的沟通协调能力。 素质要求:(1)正直、诚实,勤勉,认真,上进; (2)敬业精神;(3)责任心;(4)认同公司文化;(5)有良好的团队合作精神。 工作经验(经历与时间)要求:1年以上相关财务会计工作经验 特殊训练要求:初级会计师职称 职位概要描述书写规范(举例) 项目部经理助理职位目的:协助项目内部管理和与公司内外各部门的沟通协调,提高项目实施的有效性。 项目部经理职位目的:负责项目全过程的组织与协调,对项目的进度、质量和成本以及项目全过程推进负责,保障项目顺利开展。 财务核算部会计职位目的:通过凭证录入、费用审核、财务数据汇总,为部门领导提供准确的财务分析数据,保障费用支付的合理性。 人力资源经理职位目的:根据公司总体目标,建立并推行公司人力资源体系,为公司业务发展提供良好的人力资源保障。 部门等负责人的主要职责(举例): 一、组织建设 二、业务管理 三、其他 其中, “业务管理”类涉及的内容较多,应进—步细分为具体的业务模块,然后再细化各业务模块的职责。 某公司营销副总职位说明书.doc 范例 主要职责(格式) 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词; 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词; 关于某项工作(上级)可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词; 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词; 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助等动词; 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词; 主要职责(格式) 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等动词; 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价等动词; 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词; 例如:在编制某一文件的过程中,部门负责人组织拟订文件,一般文员可能只是按部门内主管的要求收集一些资料,然后主管草拟文件,主管副总审核文件并提出意见,总经理最终批准文件。这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中的权限。 第*页 拥有庞大的管理资料库 * 拥有庞大的管理资料库 职位说明书编写培训 ORGANIZATION OBJECTIVE STRATEGY STRUCTURE POSITION 组织目标 战略 结构 职位 二战的时候,有一位将军去视察军队。每到一处,无不军姿飒爽、军纪严整,将军非常满意。当他走到炮兵团的时候,炮兵进行演习。从填料、瞄准、到射击,每个炮兵班合作得天衣无缝。但是将军发现一个奇怪的现象,在每个兵班里,总有这么一个兵,笔直地站在大炮旁,自始至终,一动不动。将军非常奇怪,这个兵究竟是干什么的?他的职责是什么?他为什么要站在这儿? 将军问炮兵团长,团长回答:报告将军,我们是按照上级的要求设置每一个岗位。将军问炮兵班长,班长回答:报告将军,每一个士兵都严格按照上级指示和文件精神进行操练。将军问这个兵,兵回答:报告将
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