行政人员岗位职务说明书.docVIP

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行政人员岗位职务说明书

岗位职责说明书 一、岗位基本信息: 岗位名称 客服员 岗位人数  1 人 所属部门 行政部 直接上司 行政总监 可升迁岗位 客服主管 生效日期 二、汇报程序及督导范围: 直接汇报对象:  行政总监  ; 直接督导岗位 0 个:                     ; 三、岗位目的:   负责公司购房合同的打印、公司交房的配合工作。 四、岗位职责: 负责项目销售合同管理、销售合同的变更及注销等工作; 负责项目的销售合同的签订、销售台账、客户数据库等销售服务工作; 负责项目银行设立抵押手续和解抵押手续等工作; 负责交房客户的通知、办理、统计和协调处理交房问题客户; 负责办理项目的初始登记证及客户的两证办理工作; 上级领导交待的其它工作; 五、权限: 1、上级授予的其它权力; 六、任职资格 教育程度:中专及以上; 年  龄:20岁及以上 性  别:不限 工作经验:一年或以上相关工作经验 基本素质:工作认真负责,擅沟通,能承担压力 基本技能:良好的沟通和协调能力、熟练使用办公软件 特殊要求:/ 七、内外联系对象: 公司外:客户、银行及办证公司 公司内:销售部、财务部; 制作:            审核:             批准: 岗位职责说明书 一、岗位基本信息: 岗位名称 仓管员 岗位人数 2人 所属部门 行政部 直接上司 后勤主管 可升迁岗位 后勤主管 生效日期 二、汇报程序及督导范围: 直接汇报对象: 后勤主管; 直接督导岗位 0 个:  / ; 三、岗位目的:   确保公司日常仓管物资管理及领用工作正常运行。 四、岗位职责: 1、负责公司所有物品、工具、材料的验收、入库登记并做好实物的登记工作,负责各部门物资物品的调拨管理工作。 2、严格按照物品领用制度进行办公用品、材料、其它物品的发放、回收并做登记工作。 3、物品出入库、调拨要及时登记,做到入账及时,入库单、出库单、调拨单等单据当日清理。 4、掌握物品库存动态,负责物品申购计划; 5、负责日常的仓库检查及每月月底各部门的盘点工作,并编制月度报表报送公司财务部; 6、做好专用工具的借用、归还、登记工作,严禁私自借用工具及用品; 7、负责仓库环境清洁卫生及安全消防管理工作; 8、完整、及时传递各种原始单据,并按要求归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交行政部统一管理; 9、完成领导交办的其他工作。  五、权限: 上级授予的其他权力。 六、任职资格 教育程度:高中及以上学历,统计及其相关专业 年  龄:23岁以上 性 别:不限 工作经验:2年以上相关工作经验 基本素质:良好的沟通与协调能力,良好的语言表达能力,工作细心 基本技能:熟悉运动办公常用软件,且电脑操作熟练 特殊要求:无 七、内外联系对象: 公司外:无 公司内:公司所有职员 制作:          审核:           批准: 岗位职责说明书 一、岗位基本信息: 岗位名称 后勤 岗位人数 1人 所属部门 行政部 直接上司 行政总监 可升迁岗位 后勤主管 生效日期 二、汇报程序及督导范围: 直接汇报对象:  行政总监  ; 直接督导岗位 2 个:  仓管员1;后勤助理1 ; 三、岗位目的:   及时采购公司所需物资,及时完成公司的订房订餐的工作,保证后勤设备的运行正常,保证公司各项后勤工作正常进行。 四、岗位职责: 负责公司行政后勤及办公物资的采购。 负责对办公物资供应商的考察、评估,并提出选择建议。 负责公司的订房、订餐的灯接待安排工作。 负责公司仓库物资的管理及领用。 负责公司后勤设备的定期维修保养工作。 负责公司日常性的后勤事务工作。 完成上级交办的其它工作。 五、权限: 供应商选择建议权。 办公物资价格建议权。 上级授予的其他权力。 六、任职资格 教育程度:中专及以上 年  龄:25岁以上 性 别:不限 工作经验:2年以上相关工作经验 基本素质:良好的沟通能力和语言表达能力,为人诚实、正直,工作细心 基本技能:熟练使用办公软件,具备一定的管理知识 特殊要求:无 七、内外联系对象: 公司外:物资供应商,酒店及宾馆   公司内:各部门 制作:          审核:           批准: 岗位职责说明书 一、岗位基本信息: 岗位名称 后勤助理 岗位人数 1人 所属部门 行政部 直接上司 后勤主管 可升迁岗位 后勤主管 生效日期 二、汇报程序及督导范围: 直接汇报对象:  后

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