某勘测设计研究院院办公室副主任一职务说明书..doc

某勘测设计研究院院办公室副主任一职务说明书 岗位名称 办公室副主任 所属层级 部门负责人 所在部门 院办公室 岗位定员 1 直接上级 院长 工作性质 管理 所辖人员 机要秘书、秘书、司机、值班兼服务 岗位分析日期 本职： 在院长的领导下，直接为院领导行政工作运转和决策服务。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：主持办理院级行政会议、院级文件的拟稿及核稿。 工作时间百分比：20% 工作 任务 办理院级行政会议等 院级文件的拟稿、核稿、下发。 对本院重大问题提供建议。 职 责 二 职责表述：主持院文书档案管理和机要、保密工作，负责院各级公章的管理。 工作时间百分比：20% 工作 任务 职 责 三 职责表述：主持与院领导有关的来信来访的接待工作。汽车管理。 工作时间百分比：20% 工作 任务 接待上级部门的视查。 各项会议的接待工作。 各种来信的接待与处理工作。 汽车费用的开支、安全、调度等工作。 各项开支的管理、监督工作。 职 责 四 职责表述： 负责质量文件审核及管理评审会议及内部管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责质量文件审核，使之与相关的法律法规相符合。 主持编写管理评审决议，领导决定、干部任免等文件 负责指导下属员工制定阶段性工作计划，并督促执行。负责部门队伍建设，负责部门内工 作任务分工，合理安排人员，负责控制部门预算，降低费用成本。 职责五 职责表述： 完成院领导交罗的其他工作。 工作时间百分比：20% 权力： 对员工出勤监督权。 对员工投诉的核实权。 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。 对所属下级工作的监督、检查权。 对所属下的工作争议有裁决权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 工作协作关系： 内部协调关系 总院各部门。 外部协调关系 有色总公司、建设厅、省委省政府、外贸厅、高等学院、公安部门、媒体等。 任职资格： 教育水平 本科以上学历，有3年以上相关工作经验者可降低要求 专业 企业管理或文秘或勘查专业 培训经历 行政管理培训 经验 2年相关工作经验 知识 掌握行政管理，法律等知识，了解勘察等相关领域专业知识，熟悉使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和下达能力，了解人力资源管理知识。 技能技巧 具较强的领导能力，判断力与决策能力，人际能力，沟通能力，影响力、计划与执行能力 劳动强度 体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力较大。 心理素质要求 较高 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、录音、录像 工作环境 办公室、安全性高 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件。 备注  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商