某材料研究院院部部长职务说明书.doc

某材料研究院院部部长职务说明书 岗位名称 院部部长（院长助理） 岗位编号 所在部门 院部 岗位定员 直接上级 院长 工资等级 直接下级 院部副部长、外事办主任、法律顾问室主任、公文秘书 所辖人员 岗位分析日期 2001年10月 本职：为某院管理层提供决策信息支持，协助院领导保证某院内部管理体系的稳定运行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与制定有关制度和计划 工作时间百分比：20% 工作 任务 参与制定某院中、长期发展规划 组织起草院工作目标、计划、总结、院领导重要会议的发言稿 组织院职能部门办公费的年度审定工作 职 责 二 职责表述：负责院级有关会议的召集、组织、督办 工作时间百分比：20% 工作 任务 召集并组织院联席会、院务会 、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议 督办、检查各部门对院级会议的决定、决议的执行落实情况 监督并掌握战略、目标的实施进程，向院领导反馈 职 责 三 职责表述：负责信息的综合管理 工作时间百分比：15% 工作 任务 主持对院内和院外信息、政务信息的综合及汇总，给院领导提供客观反馈 负责院内、外部信息及政务信息之间的传递工作 负责监督、审查对外宣传的宣传片、文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等各类信息 负责组织对《某院说明书》的设计、更新 职 责 四 职责表述：负责对外的联络、接待 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作 代表某院与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系 职 责 五 职责表述：协助院领导落实有关事宜 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责对职能部门专项活动经费使用的管理 负责协助院领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络 负责协助院领导合理安排工作日程 负责落实院领导外出用车、订票等事宜 职 责 六 职责表述：进行本部门内部管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，组织内部技能培训 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 负责内部人员工作的分配 拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出 职责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 工作时间百分比：5% 权力： 对某院各部门办公秩序的监督检查权 对重大会议根据需要有现场指挥权 有权向各部门索取必要的资料 对院领导层指示和高管级会议有督办权 对公共活动场所使用的调配权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有代表某院与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的工作争议有裁决权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 某院各部门 外部协调关系 某一集团公司办公厅等业务相关单位 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历，或中级及以上职务 专业 企业管理或与某院业务性质相关的专业 培训经历 行政管理培训、 经验 8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验 知识 掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 独立的办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、某院文件、统计报表 备注：