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工程监理实用手册 13 第三章 建筑工程监理资料的 建筑工程监理资料的整理 工程监理资料 第一节 第一节 第一册） 合同管理资料（第一册） 1.1 1）建设工程委托监理合同（表 A4—6） 2） 中标通知。 1.2 建设工程施工合同（含各类合同，如分包合同） ； 1.3 1）河北省建设工程监理备案表（封皮建设、监理单位公章） ； 2）工程监理企业资质证书。 1.4. 1）中国建筑工程施工许可证（表 A5—6） ； 2）安全生产许可证； 3）河北省施工图设计文件审查报告书（图纸为省外设计单位设计时应具备） 。 1.5. 1）项目监理机构组织形式； 2）项目监理机构监理人员配备计划； （监理人员数量一般不少与 3 人） 3）总监理工程师授权书（监理单位法定代表人签字、监理单位公章） ； 4）总监理工程师代表授权书（项目监理部总监理工程师签字） ； 5）总监理工师、监理工程师执业资格证书（复印件盖项目监理机构章） ； 6）——工程现场监理人员调整/增派通知（监理单位公章） 。 注： 当总监理工程师需要调整时， 监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位； 当专 业监理工程师需要调整时，总监理工程师应书面通知建设单位和承包单位。 1.6. 合同争议处理意见（表 B2—11） 。 1.7. 1）见证取样及见证人员授权书（表 A6—3；建设单位公章） ； 2）见证取样试验委托书（表 A6—4；建设单位公章） 。 1.8. 质量责任书。 1.9. 工程名称变更、简写规定 （监理单位冠标必备；建设、监理、施工单位公章；建设单位代表、施工项目部经理、 项目监理机构总监理工程师签字） 。 1.10. 有效文件清单（监理单位贯标必备） 。 1.11. 质量记录清单（同上） 。 1.12. 检测设备台帐（同上） 。 1.13. 顾客财产清单及移交清单。 第二节 第二节 第二册） 开工报审资料（第二册） 2.1 勘察设计文件； 如：岩土工程勘察报告（表 A3—1） 。 2.2 1）设计交底； 如：工程施工招标答疑会纪要（建设单位公章。 ） 工程监理实用手册 14 2）图纸会审记录 （表 C2—1—1；建设、设计、监理、施工单位公章；建设单位代表、设计单位代表、 施工项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字） 。 注：图纸会审，应由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，一般按专业会审。建设、 设计、施工、监理单位应分别盖章。 2.3. 1）工程变更通知单 （表 B3—2；建设、设计、施工、监理单位公章；建设单位代表签字后，设计单位代表、 施工项目部经理、项目监理部总监理工程师签字） 。 附件： 工程变更通知书（设计单位公章、代表签字） 。 注：设计变更通知单，是施工过程中，由于设计图纸本身的差错、设计图纸与实际情况 不符、施工条件变化等，又设计单位发出的设计变更通知，经监理单位确认后，承包单位方 可实施的设计变更。 （设计单位应及时下达变更通知，内容应详实，必要时需附图，并加盖 单位公章。 ） 2）工程洽商记录 （表 C2—1—3；建设、设计、施工、监理单位公章；建设单位代表、设计单位代表、 施工单位项目部经理、项目监理机构总监理工程师签字） 。 注： 工程洽商记录， 是施工过程中， 由于设计图纸本身差错、 设计图纸与实际情况不符、 施工条件变化及职工提出施工合理化建议等原因， 由施工单位向有关单位提出需对设计文件 部分内容进行修改而办理的洽商记载。 （应按专业分别填写，应由设计、施工、建设、监理 等单位的代表签字，并加盖公章。 ） 2.4. 工程开工报审表 （表 B1—1； 施工、 监理单位公章， 施工项目部经理、 项目监理机构总监理工程师签字） 。 附件： 1）施工现场质量管理检查记录（表 C1—1；项目监理机构总监理工程师签字） 。 2）施工项目部质量管理、技术管理、质量保证、安全管理四大体系（施工项目部章） 。 3）施工项目部专职管理人员（项目经理、专业施工员、专职安全生产管理员、专职质 量检查员、技术人员、测量放线员等）执业资格证书或专业技术资格证书；及项目经理、安 全员的安全生产考核合格证书。 （复印件盖施工项目部章；下同） 4）施工项目部特种作业人员（电工、电焊工、起重操作工、厂内机动车驾驶员、爆破 作业人员、 垂直运输机械作业人员、 大型机械设备操作工、 起重信号工、 登高架设作业人员、 安装拆卸工等）的操作资格证书。 2.5. 施工组织设计（方案）报审表 （表 B1—3；施工项目部、项目监理机构章；施工项目部经理、专业监理工程师、总监 理工程师签字） 。 附件： 1）施工组织设计 （应包括建筑节能工程施工内容， 施工项目部专业技术人员编制